Moderní chytré telefony pořizují neuvěřitelně kvalitní fotografie, nahrávají videa ve vysokém rozlišení a umožňují upravovat prakticky jakýkoli dokument. Problém nastává, když dojde na sdílení veškerého tohoto obsahu . Pak zjistíme, že nahráno video zabírá několik gigabajtů , že ho e-mail nedovolí připojit nebo že aplikace pro zasílání zpráv snižuje jeho kvalitu.
Vytváření velkých souborů v telefonu je stále snazší, ale jejich odesílání zůstává poněkud otravné . Naštěstí existuje několik způsobů, jak to udělat bezdrátově, například rozdělením souboru na dvacet částí nebo jeho kompresí, dokud nebude na obrazovce sotva viditelný.
Nejlepší možnost bude záviset na typu obsahu, jeho velikosti a na tom, kdo jej obdrží . Posílání fotografií příteli není totéž co sdílení video projektu s klientem.
Proč je tak obtížné některé soubory odeslat?
I s rychlým internetovým připojením si aplikace a služby, které používáme, mohou stanovit svá vlastní omezení. Například e-mail není navržen pro práci s připojováním souborů o velikosti několika gigabajtů. Aplikace pro zasílání zpráv jsou flexibilnější, ale i ty mohou omezit velikost souborů nebo automaticky komprimovat fotografie a videa.
Tato komprese není vždy problém. Pokud chceme fotografii rychle zobrazit, pravděpodobně si rozdílu ani nevšimneme. Pokud však potřebujeme zachovat původní rozlišení , jakékoli snížení kvality může ovlivnit výsledek.
Rychlost odesílání je také důležitým faktorem, který je třeba zvážit. Můžeme mít doma velmi rychlé optické připojení, ale pokus o odeslání velkého video souboru pomocí mobilních dat by mohl trvat dlouho a spotřebovat značnou část našeho datového limitu.
Než tedy začneme, je dobré si zkontrolovat, kolik soubor zabírá a zda ho opravdu potřebujeme odeslat v původní kvalitě.
Sdílení odkazu je obvykle nejjednodušší možností
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak odesílat velké soubory , je nahrát je do cloudu a sdílet odkaz. Tímto způsobem se vyhnete omezením velikosti příloh a nemusíte snižovat kvalitu fotografií nebo videí.
Je to docela jednoduché. Vybereme soubor v telefonu, počkáme na dokončení nahrávání a vygenerujeme odkaz. Pak ho můžeme odeslat přes WhatsApp, e-mail nebo jakoukoli jinou aplikaci.
Příjemce si jej nemusí ihned stahovat ani zabírat místo na svém účtu. Může jednoduše otevřít odkaz a soubor uložit, kdykoli bude chtít.
Kromě toho si stále ponecháváme určitou kontrolu nad obsahem . V závislosti na použité službě můžeme odebrat přístup, chránit odkaz heslem nebo nastavit datum vypršení platnosti. To je mnohem praktičtější než jednoduše odeslat soubor, který později nemůžeme načíst.
Nahrávání několika gigabajtů však může chvíli trvat. Pokud je to možné, je nejlepší to provést přes stabilní síť Wi-Fi a nechat aplikaci otevřenou, dokud neověříte, že je přenos dokončen.
Jak posílat fotografie a videa bez ztráty kvality
Aplikace pro zasílání zpráv jsou obvykle navrženy tak, aby obsah doručovaly rychle, ne nutně tak, aby zachovaly každý pixel. Proto mohou před odesláním snížit rozlišení nebo použít kompresi.
Běžným řešením je odesílat fotografie a videa jako soubory namísto použití standardní možnosti galerie. Tímto způsobem se některé aplikace vyhnou použití obvyklé komprese a zachovají původní obsah.
Tato možnost však stále závisí na omezeních každé platformy. Pokud chceme sdílet dlouhé video, celou složku s fotografiemi nebo několik souborů najednou, je obvykle pohodlnější cloudový odkaz.
Můžeme také seskupit veškerý obsah do komprimované složky. To nám umožňuje odeslat jeden balíček a zabrání tomu, aby příjemce nemusel stahovat desítky samostatných souborů. Také to usnadňuje kontrolu, zda něco nechybí.
Vyplatí se soubor komprimovat?
Komprese může znamenat dva různé významy. Můžeme vytvořit ZIP soubor, který kombinuje několik položek, aniž by se nutně změnila jejich kvalita, nebo můžeme zmenšit velikost fotografie či videa tím, že obětujeme část jeho rozlišení.
Soubor ZIP je obzvláště užitečný pro odesílání dokumentů, projektů nebo složek s mnoha malými soubory. Ne vždy však výrazně zmenší velikost fotografií a videí, protože tyto formáty často obsahují vlastní kompresi.
Pokud je soubor stále příliš velký, budeme se muset rozhodnout, zda zachováme původní kvalitu, nebo vygenerujeme menší verzi. U videa, které bude zobrazeno pouze na mobilní obrazovce, nemusíme maximální rozlišení potřebovat. Pokud však bude video upravováno, tisknuto nebo používáno profesionálně, je nejlepší ponechat původní soubor.
Proto neexistuje jediné řešení, které by platilo pro všechny případy. Někdy je lepší počkat trochu déle a odeslat celý soubor; jindy nám mírné zmenšení jeho velikosti ušetří spoustu času.
Nezapomeňte na soukromí
Když sdílíme odkaz, umožňujeme tím přístup k souboru někomu jinému. Pokud je tento odkaz omylem přeposlán nebo zveřejněn, může ho otevřít někdo, kdo by ho vidět neměl.
Není třeba být paranoidní, ale je vhodné přijmout určitá opatření při zasílání smluv, osobních dokumentů, soukromých fotografií nebo informací týkajících se naší práce.
Ochrana heslem přidává další vrstvu zabezpečení. V ideálním případě by měl být odkaz odeslán odděleně od hesla. Je také užitečné nastavit datum platnosti, aby obsah po několika dnech automaticky nebyl k dispozici.
Jakmile si druhá osoba soubor stáhne, můžeme jí odebrat přístup nebo jej smazat, pokud jej již nepotřebujeme uchovávat online. Sdílené odkazy by neměly zůstat aktivní navždy jen proto, že jsme na ně zapomněli.
Několik tipů před zahájením přepravy
Před nahráním velkého souboru si dvakrát zkontrolujte, zda se jedná o správnou verzi. Zdá se to samozřejmé, ale nikdo nechce čekat půl hodiny a pak zjistit, že nahrál nedokončené video nebo špatný dokument.
Také se vyplatí používat jasné názvy. „Final_Document_Now_Yes.pdf“ může znít legračně, ale není to moc užitečné, když existuje více verzí. Název, který obsahuje projekt a datum, usnadňuje příjemci přesně vědět, co si stáhl.
Pokud používáte mobilní data, zkontrolujte velikost souboru a pokrytí. Nestabilní připojení může nahrávání přerušit a donutit vás začít znovu. Pro opravdu velké soubory je stále nejlepší volbou spolehlivá síť Wi-Fi.
Nakonec příjemce informujte o velikosti souboru. Možná používá mobilní data nebo nemá v telefonu dostatek volného místa. Rychlá zpráva předem může předejít více než jednomu problému.
Vyberte metodu podle toho, co budete odesílat
Pro fotku nebo malý dokument může stačit aplikace pro zasílání zpráv. Pokud chcete sdílet více souborů, soubor ZIP vám pomůže udržet je v pořádku. A pokud jde o velká videa, celá alba nebo profesionální projekty, jejich nahrání do cloudu a sdílení odkazu je obvykle nejpohodlnějším řešením.
V konečném důsledku nejde jen o to, abychom soubor dostali k příjemci. Musíme také zachovat jeho kvalitu, chránit obsah a usnadnit mu jeho stahování. S trochou organizace můžeme bezdrátově sdílet velké soubory z našich telefonů, bez zbytečné ztráty dat a aniž bychom se cestou doháněli k šílenství.