Když začínáme používat Word, obvyklým přístupem je soustředit se na psaní obsahu, aniž bychom se při navrhování našich dokumentů Word příliš starali o formátování . Ve skutečnosti i lidé, kteří program ovládají, často nejprve napíší text a poté upraví okraje, odsazení, tabulky a další vizuální detaily. A právě zde přichází na řadu velmi jednoduchý, ale neuvěřitelně užitečný nástroj: pravítko ve Wordu.
Toto pravítko, které může být vodorovné nebo svislé v závislosti na použitém zobrazení , funguje v samotném dokumentu jako jakýsi krejčovský metr. Díky němu přesně víte, jak daleko jste od okrajů, kde začínají odsazení odstavců, jak jsou uspořádány sloupce v tabulce nebo kde se kurzor zastaví po stisknutí klávesy Tab. Pojďme se blíže podívat na to, jak přidat nebo odebrat pravítko ve Wordu, jak ho nakonfigurovat a jak z něj vytěžit maximum.
Co je to pravítko ve Wordu a k čemu se používá?
Ve Wordu máte dvě různá pravítka: vodorovné pravítko v horní části pracovní plochy a svislé pravítko na levé straně, které se zobrazuje v určitých zobrazeních. Obě zobrazují míry (v centimetrech, palcích nebo jiných jednotkách), které vám pomohou zjistit přesné umístění obsahu na stránce.
Pravítko slouží jako vizuální pomůcka pro formátování : ukazuje, kde začínají a končí okraje, odsazení odstavců, zarážky tabulátorů a šířka sloupců tabulky. Tímto způsobem, když přesunete značku nebo přetáhnete ohraničení, okamžitě uvidíte efekt na text nebo objekty.
Hodnoty zobrazené na pravítku souvisí s okraji, odsazeními a zarážkami tabulátoru nakonfigurovanými v dokumentu. Okraje definují bílý prostor kolem textu, odsazení určují vzdálenost mezi odstavcem a těmito okraji a zarážky tabulátoru umožňují zarovnat text a čísla na konkrétních pozicích podél řádku.
Díky tomuto pravidlu je mnohem snazší vytvářet úhledné, konzistentní a profesionálně vypadající dokumenty , ať už píšete jednoduchý dopis, dlouhou zprávu, akademickou práci nebo dokument se složitými tabulkami. Není to pro psaní nezbytné, ale je to prakticky nepostradatelné pro dosažení skutečně propracovaného dokumentu.
Verze Wordu a dalších editorů, které používají pravítko
Pravítko je k dispozici prakticky ve všech moderních verzích Wordu: Word pro Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 a Word 2016 , a to jak ve Windows, tak i na Macu, a také ve Wordu pro web. Nástroje pravítka nebo jejich ekvivalenty najdete také na platformách, jako je Microsoft365.com, a v mobilních aplikacích Office (například v aplikaci Office pro iPhone), i když s určitými omezeními zobrazení.
Kromě Wordu integrují i další kancelářské balíky vlastní pravítka pro formátování dokumentů. Například editor dokumentů ONLYOFFICE obsahuje vodorovné a svislé pravítko , které funguje velmi podobně: umožňuje ovládat okraje, odsazení a tabulátory a dokonce upravovat šířku buněk tabulky pomocí přetažení.
Jak zobrazit nebo skrýt pravítko ve Wordu
Zapnutí a vypnutí pravítka ve Wordu je velmi snadné. Po otevření dokumentu může být pravítko již viditelné nebo může být vypnuté, v závislosti na vašem nastavení. K jeho ovládání jednoduše použijte pás karet.
V desktopových verzích Wordu je standardní postup pro rychlé přidání nebo odebrání pravítka následující:
- Klikněte na kartu průhled pásky.
- Ve skupině nebo sekci „Zobrazení“ (nebo podobné sekci) vyhledejte možnost Regla.
- Zaškrtněte políčko Pravidlo, chcete-li jej zobrazit, nebo jej zrušte, chcete-li jej skrýt.
Jakmile políčko zaškrtnete, pravítko se okamžitě zobrazí nad oblastí pro úpravy . Pokud jeho zaškrtnutí zrušíte, stejně rychle zmizí. U některých rozlišení obrazovky může být nutné maximalizovat okno aplikace Word, abyste viděli celou skupinu „Zobrazit“.
Jak aktivovat svislé pravítko ve Wordu
Vodorovné pravítko je nejviditelnější, ale Word může také zobrazit svislé pravítko podél levého okraje, pokud jste v příslušném zobrazení. Toto pravítko vám pomáhá ovládat okraje, záhlaví a zápatí a svislé rozložení obsahu.
Chcete-li aktivovat svislé pravítko v aplikaci Word pro Windows, postupujte takto:
- Přejít na Soubor > Možnosti.
- V levém panelu zadejte sekci Pokročilý.
- Přejděte dolů do sekce show nebo „Zobrazit možnosti v tomto dokumentu“.
- Zaškrtněte políčko Zobrazit svislé pravítko v zobrazení rozvržení při tisku.
- Klikněte na akceptovat Chcete-li uložit změny.
Upozorňujeme, že svislé pravítko se zobrazuje především v zobrazení rozložení při tisku , protože toto zobrazení představuje stránku tak, jak bude vytištěna. Pokud jste v režimu čtení nebo jiném zobrazení, nemusí být viditelné, i když je tato možnost povolena.
Změna měrné jednotky na pravítku
Ve výchozím nastavení Word obvykle zobrazuje pravítko v centimetrech nebo palcích v závislosti na místním nastavení vašeho systému. Tuto jednotku však můžete snadno změnit, pokud vám vyhovuje pracovat jiným způsobem (například v milimetrech nebo bodech).
Chcete-li změnit měrnou jednotku pravítka v desktopové verzi Wordu, postupujte podle těchto obecných kroků:
- Klikněte na Soubor > Možnosti.
- Vstupte do sekce Pokročilý v postranní nabídce.
- Jděte dolů do sekce show (Zobrazit).
- V poli Zobrazení měření v jednotkáchVyberte preferovanou jednotku (centimetry, palce, milimetry, body, piky atd.).
- Potvrďte pomocí akceptovat použít nové nastavení.
Od tohoto okamžiku budou všechny značky na pravítku používat vybranou jednotku . Pokud například zvolíte centimetry a na pravítku uvidíte číslo 2, znamená to, že text nebo okraj je přesně 2 cm od okraje stránky.
Možnosti zobrazení související s pravidly (ONLYOFFICE a další)
V případě editoru dokumentů ONLYOFFICE je pravidlo obvykle ve výchozím nastavení povoleno, ale můžete ho také zobrazit nebo skrýt na kartě Zobrazení. Kromě pravidla nabízí tento editor několik možností zobrazení, které ovlivňují způsob práce s dokumentem :
Můžete například nakonfigurovat horní panel nástrojů tak, aby se zobrazoval vždy . Pokud tuto možnost zakážete, panel nástrojů s příkazy se skryje a uvidíte pouze názvy karet, což vám poskytne více místa v oblasti pro úpravy při práci na malých obrazovkách.
Stavový řádek , který se nachází dole, můžete také zapnout nebo vypnout. Tento řádek obsahuje užitečné informace, jako je číslo stránky, počet slov, stavové zprávy („Všechny změny uloženy“, „Připojení ztraceno“ atd.) a zkratky pro změnu jazyka korektury, povolení kontroly pravopisu, správu sledování změn nebo úpravu přiblížení.
Další zajímavou možností je levý panel , kde najdete funkce jako Najít a Nahradit, seznam komentářů a panel s nadpisy pro navigaci v dokumentu. Jeho povolením nebo zakázáním můžete upravit dostupný prostor v závislosti na tom, zda procházíte obsah nebo se soustředíte na psaní.
Podobně pravý panel zobrazuje podrobná nastavení vybraného objektu (obrázky, tabulky, grafy atd.). To je velmi užitečné, když upravujete formátování konkrétních prvků a chcete mít vše snadno dostupné, aniž byste ztratili dokument z dohledu.
Jak nastavit okraje pomocí pravítka
Okraje jsou prázdná místa obklopující obsah na každé stránce a jsou klíčem k dosažení čisté a vyvážené konečné prezentace , zejména při rozvržení knih ve Wordu . Můžete je definovat v možnostech rozvržení stránky, ale pravítko vám umožňuje je vizuálně a rychle upravit.
Ve Wordu a podobných editorech si můžete vybrat z předdefinovaných okrajů (například Normální, Úzký, Střední, Široký atd.) nebo nastavit vlastní okraje zadáním hodnot pro horní, dolní, levou a pravou stranu. Pokud však chcete okamžitě vidět, jak změna ovlivní obsah, pravítko je vaším nejlepším přítelem.
Nastavení nebo úprava okrajů pomocí pravítka:
- Vyhledejte na pravítku stínované nebo šedé oblasti, které označují oblast odpovídající okraje stránky.
- Umístěte kurzor myši nad hranici mezi šedou a bílou oblastí na vodorovném pravítku pro úpravu levý a pravý okraj.
- Klikněte a jemně táhněte dovnitř nebo ven, dokud nebude obsah takový, jaký chcete.
- Na svislém pravítku (pokud je viditelné) můžete udělat něco podobného jako upravit horní a dolní okraje, okamžitě vidíte, jak je text na stránce přemístěn.
Tento systém je obzvláště užitečný, když potřebujete doladit drobné detaily , například získat trochu místa, aby odstavec nepřeskakoval na jinou stránku, nebo upravit dokument podle specifických požadavků na rozvržení.
Jak vytvořit odsazení pomocí pravítka
Odsazení umožňuje ovládat vzdálenost mezi textem odstavce a okraji . Jsou nezbytná pro zlepšení čitelnosti, oddělení bloků textu a strukturování dokumentu (například v číslovaných seznamech, citacích nebo bibliografiích) a usnadňují čištění formátování v případě potřeby.
Na vodorovném pravítku, zcela vlevo, uvidíte značky ve tvaru trojúhelníků a malého obdélníku . Každá z nich ovládá jiný typ odsazení a jejich pochopení vám pomůže upravit formátování s velkou přesností.
Nastavení odsazení pomocí pravidla:
- Vyberte odstavce, které chcete upravit, aby Jakákoli změna pravidla ovlivní pouze daný výběr..
- Použijte Značka odsazení prvního řádku (horní trojúhelník), chcete-li od levého okraje posunout pouze první řádek odstavce.
- Použijte Francouzský odsazený marker (dolní trojúhelník) pro posunutí pouze druhého řádku a následujících, přičemž první řádek zůstane neodsazený.
- Přetáhněte Značka levého odsazení (malý čtvereček pod trojúhelníky) pro posunutí celého odstavce najednou vzhledem k levému okraji.
- Na pravé straně pravítka je Značka pravého odsazení Umožňuje posunout text blíže k pravému okraji nebo dále od něj a ovládat tak šířku bloku odstavce.
Experimentováním s těmito značkami můžete vytvářet klasické formáty , jako je odsazení prvního řádku v běžných odstavcích, předsazení v bibliografických odkazech nebo speciální odsazení ve zvýrazněných citacích.
Speciální případ: jak připravit francouzskou sangrii
Předsazené odsazení je velmi běžný styl v seznamech literatury, bibliografiích a citacích . Vyznačuje se tím, že první řádek odstavce je zarovnán s okrajem, zatímco zbývající řádky jsou odsazeny doprava, čímž se vytváří vizuální efekt, který zvýrazňuje začátek každého záznamu.
Vytvoření francouzského odsazení pomocí pravítka:
- Vyberte odstavec nebo skupinu odstavců, kde chcete toto formátování použít.
- Na vodorovném pravítku vyhledejte tři značky odsazení umístěné na levém okraji.
- Opustit Značka odsazení prvního řádku (horní trojúhelník) na okraji nebo kdekoli chcete, aby první řádek začínal.
- Klikněte na spodní trojúhelníková značka, což je francouzské odsazení, a přetáhněte jej doprava na požadovanou pozici.
- Pokud potřebujete přesunout celý blok bez ztráty proporcí mezi prvním a následujícím řádkem, přetáhněte Obdélníková značka pro levé odsazení, který současně vytlačí ty další dva.
Tím se zajistí, že jméno autora nebo hlavní prvek bude na začátku každého odkazu perfektně viditelný, zatímco zbytek informací bude úhledně zarovnán pod předsazenou odsazenou linií.
Jak nastavit tabulaci pomocí pravidla
Zarážka tabulátoru je bod, kde se kurzor zastaví po stisknutí klávesy Tab . Používá se k zarovnání textu ve virtuálních sloupcích v rámci stejného odstavce, což je užitečné zejména v seznamech dat, záhlavích dokumentů, jednoduchých obsahech nebo pro zarovnání částek a dat.
Word umožňuje několik typů tabulátorů a ty můžete graficky spravovat pomocí vodorovného pravítka, což vám dává velmi přesnou kontrolu nad polohou a zarovnáním textu.
Chcete-li v pravidle nastavit zarážky tabulátoru , můžete postupovat takto:
- Úplně vlevo od vodorovného pravítka uvidíte malé tlačítko ve tvaru tabulátoru. Kliknutím na něj změnit styl karty které se chystáte umístit.
- Vyberte si z hlavních dostupných typů tabelace:
- La levá záložka Zarovnejte text na zarážce tabulátoru doleva, aby se obsah při psaní rozšiřoval doprava.
- La ouško na střed Umístěte text tak, aby zarážka tabulátoru byla uprostřed řádku textu.
- La pravá záložka Zarovnejte text tak, aby pravý krajní bod byl na zarážce tabulátoru a text byl vyplněn zleva.
- La desítkové tabulky slouží zarovnání čísel kolem desetinné čárky, ideální pro seznamy částek; bez ohledu na počet číslic zůstává čárka ve stejné svislé poloze.
- La sloupcová tabelace Nevkládá text jako takový, ale vkládá svislou čáru na pozici zarážky tabulátoru, což je užitečné pro vizuální oddělení sloupců textu.
Jakmile vyberete typ tabulátoru, klikněte na spodní část vodorovného pravítka, přesně tam, kde chcete nastavit zarážku. Přetažením doleva nebo doprava můžete upravit její přesnou polohu . Chcete-li zarážku tabulátoru odstranit, přetáhněte ji mimo pravítko, dokud nezmizí.
Upravte šířku buněk a sloupců tabulky pomocí pravítka
Při práci s tabulkami se pravítko stává velmi praktickým nástrojem pro ovládání šířky sloupců a buněk . To umožňuje lépe formátovat data a vyhnout se příliš úzkým nebo neúměrným sloupcům.
Ve Wordu a v editorech, jako je ONLYOFFICE, můžete buňku upravit několika různými způsoby. Pokud chcete upravit pouze konkrétní buňku, můžete ji vybrat, umístit myš na její pravý okraj, dokud se ukazatel nezmění na oboustrannou šipku, a tažením doleva nebo doprava ji rozšířit nebo zúžit.
Pokud chcete změnit šířku všech buněk ve sloupci najednou , je snazší použít úchyty vodorovného pravítka. Po výběru tabulky nebo sloupce se na pravítku zobrazí indikátory hranic sloupců. Pohybem těchto úchytů rovnoměrně upravíte šířku daného sloupce v celé tabulce.
Kombinací pravítka s nástroji pro návrh tabulek můžete dosáhnout perfektního zarovnání a mnohem čitelnějšího uspořádání tabulek , aniž byste museli neustále otevírat a zavírat dialogová okna pro formátování.
Zvládnutí pravítka ve Wordu (a dalších textových editorech, jako je ONLYOFFICE) představuje zásadní rozdíl mezi špatně napsaným dokumentem a skutečně dobře naformátovaným: můžete ovládat okraje, upravovat odsazení, zarovnávat text pomocí tabulátorů a přesně tvarovat tabulky, to vše vizuálně a rychle, pomocí nástroje, který je zároveň jednoduchý a všestranný. Sdílejte tuto příručku, aby se ostatní mohli naučit, jak přidat pravítko ve Wordu.