Jak automaticky zálohovat soubory ve Windows 11 pomocí Historie souborů: Kompletní průvodce a pokročilé tipy

V dnešním digitálním světě je zabezpečení našich osobních souborů něco, co bychom všichni měli vážně zvážit. Selhání pevného disku, útok ransomwaru, náhodné přehlédnutí... Cokoli se může během několika sekund proměnit ve skutečnou noční můru. V této příručce se bez nudných technických detailů a v maximálním detailu dozvíte, jak vytvářet automatické zálohy ve Windows 11 pomocí Historie souborů, jak obnovit dokumenty, když nastane problém, a jaké máte alternativy, pokud chcete posunout věci o krok dál.

Ať už jste začínající uživatel nebo skutečný IT expert, najdete zde vše, co potřebujete k ochraně svých informací, od nejzákladnějších triků až po profesionální, bezplatné možnosti, o kterých někteří lidé ani nevědí.

Proč je zálohování tak důležité? Rychlý… a realistický pohled

Nedělejme si iluze: většina z nás o zálohách nepřemýšlí, dokud neztratíme něco, co jsme neměli mít. Rodinné fotografie, univerzitní nebo pracovní projekty, písně, videa, důležité projekty... V dnešní době každý počítač ukládá do sebe tisíce souborů. Co když je virus náhle zašifruje, pevný disk se poškodí nebo jednoduše nechtěné smazání vymaže týdny nebo roky vzpomínek? Proto je kromě instalace antivirového softwaru a aktualizace systému zásadní udržovat aktuální kopii našich dat.

Související článek:

Jak vytvořit zálohu na vašem iPhone

Systém Windows 11 to usnadňuje díky Historii souborů, což je systém, který tiše a pravidelně ukládá vše důležité do externích umístění dle vašeho výběru (USB flash disky, pevné disky, síťové servery atd.). Navíc, pokud máte speciální potřeby nebo chcete ještě větší bezpečnost, existují bezplatné profesionální programy, které vám pomohou spát ještě klidněji (na ty se podíváme později).

Co přesně je historie souborů ve Windows 11?

Přestože je Historie souborů součástí operačního systému již léta, stala se jednou z nejpohodlnějších možností ochrany základních položek ve Windows 11. Ale co to je a jak to funguje?

• Historie souborů je nativní funkce systému Windows 11, která automaticky a pravidelně zálohuje vaše nejdůležitější složky a dokumenty. Nemusíte si pamatovat, které soubory kopírovat: systém se o to postará sám.
• Zálohy se ukládají na externí disk (USB flash disk, přenosný pevný disk, dokonce i síťové disky nebo NAS) a můžete si nakonfigurovat, jak často se vytvářejí a kolik verzí se ukládá.
• Umožňuje obnovit soubory a celé složky do předchozích verzí několika kliknutími. Pokud omylem smažete dokument nebo jej potřebujete obnovit do stavu, v jakém byl před týdnem, můžete to bez problémů udělat.

Jednoduše řečeno, je to perfektní nástroj pro ochranu osobních dokumentů, fotografií a videí, a to i v případě, že nemáte pokročilé počítačové dovednosti.

Klíčové výhody používání Historie souborů

• Automatizujte proces: Jakmile je vše nastaveno, zapomeňte na opakování kroků. Systém se o vše postará.
• Selektivní a chronologická obnova: Můžete se vrátit v čase a obnovit soubory tak, jak byly k předchozím datům.
• Ochrana před lidskou a technickou chybou: Eliminuje riziko ztráty dat v důsledku nedbalosti, selhání hardwaru nebo útoků malwaru.
• Přizpůsobení: Přidání nebo vyloučení složek, změna frekvence zálohování, určení doby uchovávání verzí atd.
• Kompatibilní s externími a síťovými disky: Zálohy si můžete ukládat kamkoli chcete, v závislosti na dostupném prostoru a bezpečnostních potřebách.

Které soubory a složky se zálohují?

Ve výchozím nastavení se Historie souborů zálohuje do těchto umístění ve vaší uživatelské složce:

• dokumenty
• Obraznost
• videa
• Hudba
• Psací stůl
• Soubory OneDrive, které jste si stáhli lokálně

Další složky můžete přidat prostřednictvím knihoven systému Windows nebo z pokročilého nastavení samotného nástroje. Pokud máte data mimo tato umístění, zvažte jejich přesun nebo nastavení tak, aby byla součástí vaší zálohy.

Krok za krokem: Jak aktivovat a nakonfigurovat Historii souborů ve Windows 11

Pojďme si jasně a přímočarě projít kroky, které vám pomohou spustit a zprovoznit váš systém automatického zálohování. Než začnete, připojte externí pevný disk, flash disk nebo síťové zařízení, na které chcete zálohy ukládat.

1. Nastavení historie souborů přístupu: Máte několik způsobů, jak to udělat:
   • Stiskněte klávesu Windows, zadejte „Historie souborů“ a vyberte zobrazenou možnost.
   • Přejděte do Ovládacích panelů > Systém a zabezpečení > Zálohovat soubory pomocí Historie souborů.
   • Z Nastavení > Systém > Úložiště > Rozšířená nastavení úložiště > Zálohování.
2. Vyberte cílovou jednotku: Klikněte na „Vybrat disk“ a vyberte externí nebo síťový disk, na který chcete zálohy ukládat. Musí být připojený, kdykoli chcete zálohy vytvářet.
3. Aktivujte automatické zálohování: Jakmile vyberete disk, klikněte na „Zapnout“ nebo „Automaticky zálohovat soubory“. Systém je nyní spuštěný.
4. Upravte si nastavení v části „Další možnosti“: Zde se můžete rozhodnout:
   • Jak často vytvářet kopie (od každých 10 minut do každých 24 hodin).
   • Jak dlouho uchovávat verze souborů (od jednoho měsíce až navždy).
   • Které složky zahrnout nebo vyloučit.
   • Pokud chcete přidat další složky nebo odebrat některé, které nechcete kopírovat.

To je vše! Od tohoto okamžiku bude systém Windows automaticky ukládat vaše soubory podle zvoleného nastavení.

Související článek:

Jak zálohovat mé telegramové chaty, skupiny a kanály

Jak obnovit předchozí soubory nebo verze pomocí Historie souborů?

Skutečná záchrana přichází, když potřebujete obnovit něco, co bylo ztraceno, upraveno nebo se chcete vrátit k předchozí verzi souboru. Postup je velmi jednoduchý:

1. V Ovládacích panelech přejděte do sekce Historie souborů a vyberte možnost Obnovit osobní soubory.
2. Procházejte složkami, jako byste byli v Průzkumník souborůMůžete vybrat celé složky, jeden soubor nebo více souborů.
3. Chcete-li prozkoumat různé verze, použijte navigační šipky ke změně data a stavu.
4. Klikněte na zelené tlačítko „Obnovit“. Můžete obnovit do původního umístění, nebo pokud se chcete vyhnout přepsání, obnovit do jiného umístění.
5. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na libovolnou složku v Průzkumníku souborů a vybrat možnost „Obnovit předchozí verze“, čímž zobrazíte všechny uložené kopie podle data.

Pokud potřebujete pouze jeden soubor, vyberte pouze tento soubor: systém vás nenutí obnovovat celé složky.

Tipy a triky pro pokročilé používání historie souborů

• Ujistěte se, že je váš externí disk vždy připojený, když intenzivně pracujete nebo po uložení důležitých změn. Pokud není připojeno, systém nemůže kopii uložit.
• Pravidelně kontrolujte, zda se kopírování provádí správně. Stav a data posledních záloh můžete vidět v samotném nastavení.
• Nezapomeňte, že pokud změníte zálohovací disk, musíte nejprve „přestat používat“ ten aktuální a v nastavení vybrat ten nový. Nestačí jen vyměnit disk a tím to končí.
• Chcete-li chránit soubory, které nejsou ve výchozích složkách, přidejte je do knihovny Windows nebo je přesuňte do složky, která se již zálohuje.
• Pokud máte na stejném počítači více uživatelských účtů, nastavte a zkontrolujte historii souborů pro každého uživatele.

Omezení historie souborů

Přestože je Historie souborů cenným nástrojem, má určitá omezení, kterých byste si měli být vědomi, zejména pokud máte velmi specifické potřeby nebo jste pokročilý uživatel:

• Nezálohuje instalaci operačního systému ani programy. Slouží k osobním souborům, nikoli ke klonování systému.
• Nezahrnuje soubory uložené výhradně v cloudu OneDrive; zálohuje pouze to, co je dostupné offline v počítači.
• Neumožňuje ukládat kopii přímo do cloudu, ale pouze na externí zařízení nebo síťová umístění, která systém dokáže detekovat.
• Nemá vlastní možnost šifrování ani pokročilou správu historie verzí jako jiná placená řešení.
• V počítačích s velkým množstvím dat se může stát, že se zálohovací disk zaplní, pokud se správně nezajistí uchovávání a vyloučení složek.

Pro většinu domácích uživatelů je tento nástroj více než dostačující, i když pokud hledáte větší ochranu, existují alternativy, které by vás mohly zajímat.

Alternativní a doplňková řešení pro historii souborů

Potřebujete chránit celý operační systém? Chcete automatické zálohy, které zahrnují nejen soubory, ale i programy, nastavení, oddíly a dokonce i e-maily? A právě zde přicházejí na řadu řešení třetích stran, ať už bezplatná nebo placená. Vynikají nástroje jako EaseUS Todo Backup a Acronis Cyber ​​​​Protect, každý s výhodami a funkcemi, které stojí za zvážení.

Zálohování Todo od EaseUS: bezplatná, ale velmi kompletní možnost

• Umožňuje vám naplánovat automatické zálohování všech typů dat: souborů, celých disků, oddílů, operačního systému, e-mailů atd.
• Podporuje inkrementální a rozdílové zálohy, čímž šetří místo ukládáním pouze změn od poslední zálohy.
• Zálohy můžete ukládat lokálně, v cloudu (Dropbox, Drive atd.), v sítích nebo na NAS.
• Nabízí klonování disků a univerzální funkce obnovy, což je ideální pro migraci systému na nový počítač nebo SSD.
• Zahrnuje možnost „Strategie rezervace obrazu“ pro omezení počtu kopií a správu prostoru.
• Bezplatná verze pokrývá téměř všechny vaše domácí potřeby, ale pokud chcete pokročilou podporu nebo zálohy e-mailového účtu Outlook, máte placené tarify.

Acronis Cyber ​​​​Protect: Prémiové zálohování, i pro firmy

• Nabízí kompletní zálohy obrazu systému: nejen souborů, ale celého systému, včetně aplikací.
• Umožňuje vám plánovat zálohy, ukládat je do cloudu, na externí disky a dokonce chránit mobilní telefony, tablety a účty Microsoft 365.
• Zahrnuje ochranu před ransomwarem, šifrování dat a funkce automatické obnovy, pokud detekuje útok nebo poškození souboru.
• Má funkce pro vytváření bootovacích disků a obnovu systému po totální katastrofě, ideální pro malé a střední podniky a velmi náročné uživatele.
• Vyžaduje platbu a registraci, ale je to jeden z nejvýkonnějších a nejbezpečnějších systémů na trhu.

Krok za krokem: Jak používat EaseUS Todo Backup pro automatické zálohování ve Windows 11

Pokud máte zájem vyzkoušet bezplatné a pokročilé řešení, zde jsou základní kroky pro vytváření automatických záloh pomocí EaseUS Todo Backup:

1. Stáhněte a nainstalujte program z jeho oficiálních webových stránek.
2. Otevřete aplikaci a klepněte na „Vytvořit zálohu“ > vyberte „Soubory“ (nebo „Systém“ nebo „Disk“ v závislosti na vašich potřebách).
3. Vyberte soubory, složky nebo disky, které chcete zahrnout.
4. Vyberte cíl: lokální disk, externí disk, NAS nebo cloudové služby.
5. Klikněte na „Možnosti“ a upravte typ a frekvenci zálohování (denně, týdně, měsíčně, při zjištění změn atd.).
6. Můžete aktivovat „Strategii zálohování obrazů“, abyste se vyhnuli zaplnění úložiště. Před smazáním nejstarších kopií si můžete vybrat, kolik kopií si chcete ponechat.
7. Klikněte na tlačítko „Zálohovat nyní“. Program provede zálohování a bude jej opakovat podle vašeho plánu.

Navíc je obnovení stejně snadné: stačí vybrat požadovanou zálohu a obnovit soubory, celé disky nebo celý systém – a to i na jiném počítači.

Jak obnovit celý operační systém: Pokročilé zálohování a obnovení

Pokud je vaším cílem po úplném selhání znovu spustit počítač, budete muset vytvořit úplnou zálohu obrazu operačního systému.

1. Otevřete Ovládací panely > Systém a zabezpečení > Zálohování a obnovení (Windows 7).
2. Klikněte na „Vytvořit obraz systému“ a vyberte, kam chcete zálohu uložit (disk, DVD, síť).
3. Postupujte podle kroků, vyberte oddíly, potvrďte a nechte systém vytvořit úplnou zálohu.
4. K jeho obnovení budete potřebovat bootovací disk nebo USB disk a postupujte podle pokynů průvodce obnovením.

Tato metoda je pomalejší a méně flexibilní než řešení jako Acronis nebo EaseUS, ale postačuje, pokud potřebujete pouze jednorázovou zálohu celkového stavu počítače.

Základní bezpečnostní doporučení pro vaše zálohy

Vytváření kopií je jen polovina úkolu: musíte se také ujistit, že budou k dispozici, když je skutečně potřebujete. Řiďte se těmito tipy, abyste je co nejvíce zabezpečili:

• Neukládejte kopie na stejný disk nebo oddíl jako původní data. Pokud disk selže, přijdete o vše.
• Kdykoli je to možné, uchovávejte kopii mimo domov nebo kancelář: v cloudu, na externím NAS úložišti nebo ji pravidelně přesouvejte na jiné bezpečné fyzické místo.
• Jednou měsíčně zkontrolujte, zda vše funguje správně a zda můžete obnovit více souborů bez chyb.
• Zapište si veškerá hesla nebo metody přístupu k zálohám, zejména pokud používáte šifrování nebo profesionální řešení.
• Pokud máte citlivé informace (osobní údaje, pracovní data atd.), zvažte šifrování záloh, pokud to váš nástroj umožňuje.
• Stanovte si rozvrh a držte se ho: zbavení se zlozvyku je jedním z největších rizik.

Řeší nejčastější dotazy týkající se zálohování ve Windows 11

Má Windows 11 nástroj pro automatické zálohování? Samozřejmě. Prostřednictvím Historie souborů si můžete naplánovat pravidelné zálohování dokumentů, fotografií a dalších dat. Pro zálohy operačního systému jsou k dispozici funkce jako „Zálohování a obnovení (Windows 7)“ a pokročilé programy třetích stran.

Související článek:

Fotky Google vytvoří automatické zálohy, aniž byste museli používat jeho aplikaci

Můžu si ručně vybrat, co chci kopírovat? Ano, složky, soubory a dokonce i celé disky můžete ručně vybrat z nastavení Historie souborů a všech dalších programů. Složky můžete také vyloučit, abyste ušetřili místo.

Lze zálohovat data v cloudu? Historie souborů neumožňuje ukládat přímo do cloudu, ale programy jako EaseUS, Acronis nebo vlastní funkce OneDrive (synchronizace, nikoli skutečné zálohování) umožňují odesílat data do služeb, jako je Disk Google, Dropbox nebo k vašim jednotlivým poskytovatelům cloudu.

Slouží OneDrive jako záloha? Pozor, OneDrive Je to synchronizační nástroj, ne skutečná záloha. Pokud něco smažete na počítači a synchronizuje se to, zmizí to i z cloudu. Používejte to jako doplněk, ale ne jako náhradu za dobrý zálohovací systém.

Mohu obnovit starší verze konkrétního souboru? Přesně tak. Historie souborů i pokročilá řešení ukládají různé verze a umožňují vám vrátit se k jakémukoli předchozímu bodu, pokud to místo dovolí a pokud jste nezměnili nastavení uchovávání.

Co se stane, když si vyberu nový zálohovací disk? Měli byste přestat používat ten stávající a vybrat nový z nastavení Historie souborů nebo ze zálohovací aplikace. Některé programy umožňují automatickou migraci dat.

Je vhodné používat více záložních systémů současně? Rozhodně. Slavné pravidlo 3-2-1 říká: alespoň tři kopie vašich dat, na dvou různých médiích a jednu mimo pracoviště. Takto přežijete jakoukoli katastrofu.

Co dělat, když historie souborů nestačí?

Pokud máte vysoce profesionální potřeby, jako například plánované bezobslužné zálohování mimo pracovní dobu, nebo pokud potřebujete obnovit celé systémy během několika minut, pak jsou pokročilá řešení vaším nejlepším spojencem. EaseUS a Acronis umožňují toto vše, plus klonování, rozdílové zálohy, bezobslužné obnovení, pokročilé plánování, neomezené cloudové zálohy, ochranu před ransomwarem a centralizovanou správu v podnikových prostředích.

Pro většinu lidí je však k ochraně před drtivou většinou neočekávaných událostí více než dostatečné dobré nastavení Historie souborů, občas zálohované kompletním obrazem systému a chytrým používáním synchronizačních služeb, jako je OneDrive nebo Disk Google.

Ochrana dat ve Windows 11 je snazší a automatičtější než kdy dříve. Ať už se spoléháte na Historii souborů nebo používáte pokročilá řešení jako EaseUS nebo Acronis, máte k dispozici všechny nástroje, abyste se vyhnuli vážným problémům a ztrátám.

Věnujte pár minut konfiguraci systému, definování, kam a jak chcete zálohovat, spuštění testů obnovení a zapomeňte na ztrátu důležitých dat. Pamatujte, že nejlepší záloha je ta, kterou si vytvoříte, aniž byste si to uvědomili... dokud ji nebudete potřebovat. Sdílejte informace a o tomto triku se dozví více uživatelů..