La Offline spolupráce v Office a Microsoft 365 Stala se nezbytnou pro každého, kdo pracuje na dálku, často cestuje nebo se spoléhá na nespolehlivé internetové připojení. Staré přísloví „Bez sítě nemůžu nic dělat“ již neplatí: dnes je naprosto možné pokračovat v úpravách dokumentů, koordinaci týmů a ověřování licencí i při dočasném odpojení.
V této příručce se klidně a podrobně podíváme na to, Jak pokračovat v práci offline s Office a Microsoft 365Co přesně je rozšířený offline přístup, jak se konfiguruje pomocí Zásad skupiny nebo registru, co se stane se spoluvytvářením ve Wordu, Excelu a PowerPointu, když není k dispozici internet, jak do toho všeho zapadají OneDrive, SharePoint, Outlook a Teams a co můžete dělat, když vaše předplatné přejde do režimu omezené funkčnosti? Umožňuje pouze prohlížení, nikoli úpravy..
Co znamená offline spolupráce v Office a Microsoft 365?
Když o tom mluvíme offline spolupráce v Office Nemluvíme jen o možnosti otevřít soubor bez internetu, ale o něčem ambicióznějším: pokračovat v práci na dokumentech, tabulkách, prezentacích a poznámkách bez připojení a později tyto změny integrovat se zbytkem týmu, přičemž zachovat historii verzí, spoluautorství a přístupová oprávnění.
V Microsoftu 365 se toho dosahuje kombinací několika částí: rozšířený přístup k offline licenci pro udržení běhu aplikací offline po celé měsíce, synchronizaci souborů přes OneDrive a SharePoint, spoluvytváření v reálném čase po opětovném připojení k internetu a modely spolupráce s externími uživateli (B2B, skupinové hosty, federace ve Skypu pro firmy a Týmy společnosti Microsoft).
Díky tomuto přístupu mohou uživatelé, kteří pracují z domova, ze vzdálených míst nebo dokonce vysoce zabezpečená a izolovaná prostředí Mohou nadále normálně používat Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access a další komponenty Microsoft 365, i když delší dobu nevidí otevřený prohlížeč.
Platforma navíc umožňuje různým účastníkům – interním i externím z vaší organizace – spolupracovat na stejných souborechÚčastněte se online schůzek, když je k dispozici připojení, sdílejte dokumenty a veďte konverzace prostřednictvím Teams, Yammeru nebo e-mailu, aniž by vám občasný výpadek sítě blokoval práci.
Rozšířený offline přístup v Microsoft 365 Apps pro firmy
Jedním z pilířů pro dobré fungování Office bez internetu je Rozšířený offline přístup Microsoft 365 Apps pro firmy. Tato funkce umožňuje zařízení zachovat platnou aktivaci. až 180 dní bez opětovného připojení k serverům společnosti Microsoft za účelem kontroly licence.
Tento režim je určen pro velmi specifické profily: uživatele, kteří se pohybují místa s minimální nebo žádnou konektivitouTýmy pracující z bezpečnostních důvodů v uzavřených sítích nebo profesionálové, kteří tráví měsíce mimo domov, například na terénních kampaních nebo na moři. Pro ně by nutnost připojovat se každých pár dní byla prostě nepraktická.
Aby organizace mohla tuto možnost využít, musí mít Aktivní předplatné Microsoft 365 Apps a mít na počítačích se systémem Windows nainstalovaný alespoň Office 2002. Kromě toho je nezbytné, aby IT oddělení výslovně povolilo rozšířený offline přístup, a to buď prostřednictvím skupinových zásad, nebo úpravou registru.
Jakmile je nakonfigurováno, může jej uživatel normálně používat. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access a také předplatné edic Projectu a Visia ve Windows, aniž by systém vyžadoval neustálé ověřování. Jediným požadavkem je, aby zařízení mělo čas od času možnost obnovit těch 180 dnís výjimkou scénářů, kdy je spravováno ruční rozšíření.
Jasné informace o licenci se zobrazují v samotném rozhraní Office, na stránce účtu Microsoft 365 Apps: název zařízení, datum platnosti a odkaz na stránku nápovědy, kde si můžete prodloužit nebo zkontrolovat offline přístup, což uživateli poskytuje značný klid.
Jak IT umožňuje rozšířený offline přístup
Koncový uživatel si rozšířený offline přístup neaktivuje sám; Je to IT oddělení který jej připravuje během nasazení Office. Proces začíná instalací Microsoft 365 Apps pro firmy na počítače, které ho potřebují.
Jakmile je Office nainstalován, musí organizace vybrat příslušnou možnost „Dlouhodobé offline použití“To lze provést dvěma způsoby: pomocí skupinových zásad (GPO), což je velmi užitečné v podnikových prostředích s doménou, nebo úpravou určitých klíčů v registru systému Windows, což je praktická možnost v izolovaných počítačích nebo scénářích, kde se GPO nepoužívají.
Po provedení konfigurace se zaměstnanec přihlásí do Windows pomocí svého Přihlašovací ID firemního účtu Microsoft (dříve Azure AD), otevře Word, Excel nebo jinou aplikaci Office a provede se obvyklé ověření licence. Od tohoto okamžiku je počítač autorizován k tomu, aby zůstal offline po dobu až šest měsíců udržování aplikací aktivních.
V okně Účet každé aplikace, v sekci informací o produktu, si uživatel může přesně ověřit, do jakého data je aktivace v daném rozšířeném režimu platná, a v případě potřeby dalších informací nebo pokud IT oddělení oznámilo nutnost přístupu k odkazu na podporu. ručně obnovit období.
Povolení rozšířeného offline přístupu pomocí skupinových zásad
Ve středních a velkých organizacích je nejpohodlnějším způsobem správy rozšířeného offline přístupu skupinové zásadyTímto způsobem lze konfiguraci centralizovaným a konzistentním způsobem aplikovat na stovky nebo tisíce zařízení, bez nutnosti ruční konfigurace stroj po stroji.
První věc, kterou musí administrátor udělat, je stáhnout a nainstalovat Soubory šablon pro správu Office (ADMX/ADML) Tyto šablony, aktualizované z webu Stažení softwaru společnosti Microsoft, zahrnují možnosti licencování, konkrétně nastavení rozšířeného offline použití.
Jakmile jsou šablony začleněny do prostředí GPO, je třeba vyhledat zásadu s názvem „Povolit prodloužené offline použití“Tato zásada, která se nachází v cestě Konfigurace počítače → Zásady → Šablony pro správu → Microsoft Office → Nastavení licencování, řídí, jak dlouho mohou zařízení fungovat bez internetu.
Povolení této zásady způsobí, že všechny počítače ovlivněné objektem zásad skupiny budou podporovat režim offline s rozšířenou licencí. Z pohledu uživatele se téměř žádné viditelné změny nemění. Aplikace se aktivují stejným způsobemInterní čítač, který určuje, kdy přejde do režimu se sníženou funkčností, je však výrazně rozšířen.
Pokud se organizace kdykoli rozhodne změnit postup, může se jednoduše vrátit ke stejné zásadě, deaktivovat ji nebo ji ponechat jako „Nenakonfigurováno“ a zařízení budou opět vyžadovat častější připojení k internetu k ověření předplatného, jak tomu bylo ve standardním modelu.
Konfigurace rozšířeného offline přístupu pomocí registru systému Windows
V prostředích bez domény, s malým počtem počítačů nebo s různými zásadami administrace může být přímočařejší Povolte rozšířený offline přístup úpravou registruI když vyžaduje více péče, je to plně podporovaná možnost.
Jde o nastavení specifické hodnoty DWORD v klíčích zásad Office. Chcete-li tuto funkci povolit, je třeba tuto hodnotu vytvořit (nebo upravit). «Rozšířené offline předplatné» a přiřaďte mu hodnotu 1 v příslušných větvích registru, které spravují licence Office v počítači.
Pokud je tato hodnota nastavena na 1, klient chápe, že musí povolit prodloužené předplatné bez připojeníPokud budete chtít v budoucnu situaci obrátit a vrátit se k výchozímu chování, jednoduše nastavte stejnou hodnotu na 0 ve stejných klíčích, což bude vyžadovat častější kontroly.
Je nezbytné provést tyto změny s oprávnění správce A pokud možno, dodržovat postup zdokumentovaný IT oddělením, aby se předešlo chybám. I tak je však v konkrétních týmech nebo testovacích scénářích tento přístup obvykle mnohem rychlejší než nasazení nebo úprava kompletního GPO.
Používání Office, když zařízení ztratí připojení k internetu
Jakmile je povolen rozšířený offline přístup, je chování Office při výpadku sítě celkem předvídatelné. Pokud počítač ztrácí přístup k internetuAplikace nadále fungují se všemi svými funkcemi až 180 dní od poslední kontroly licence.
Když jsou kolem 15 dní do vypršení platnostiUživatel dostává oznámení přímo v klientovi Office s výzvou k připojení k internetu a obnovení účtu. To poskytuje dostatek času k nalezení sítě Wi-Fi, připojení ethernetového kabelu nebo jednoduše k zapnutí mobilního hotspotu.
Jakmile se zařízení znovu připojí, aplikace komunikují se servery společnosti Microsoft. obnovit předplatné a 180denní počítadlo se znovu spustí. Dokud společnost udržuje předplatné aktivní, může se tento cyklus opakovat donekonečna.
V extrémních případech, kdy je skutečně nemožné připojit zařízení každých šest měsíců – například u zařízení nasazených v extrémně izolovaná zařízení nebo velmi uzavřených vojenských prostředích – nabízí společnost Microsoft další mechanismy spravované IT pro ruční prodloužení offline licence v souladu s interními zásadami.
Omezení a aspekty dlouhodobého offline přístupu
Rozšířený offline přístup je velmi výkonný, ale nepokrývá úplně všechno. Pro začátek, ne všechny aplikace a scénáře Mezi nimi jsou, ačkoli je seznam poměrně rozsáhlý: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access a předplatné edic Projectu a Visia ve Windows.
Ano, během instalace Office se organizace rozhodne vyloučit kteroukoli z těchto aplikací (například Access nebo Publisher) s parametry jako ExcludeApp, tato aplikace bude stále nedostupná, i když zařízení podporuje rozšířený offline režim. Jinými slovy, funkce neinstaluje nic, co nebylo původně nasazeno.
Další důležitou otázkou je, že když je zařízení odpojené Nebude automaticky dostávat nové funkce ani bezpečnostní záplaty.To nutí IT oddělení navrhnout specifický plán pro aplikaci aktualizací v případě dostupnosti připojení nebo prostřednictvím offline mechanismů připravených pro vysoce kontrolovaná prostředí.
Kromě toho stojí za to zkontrolovat, co aktualizovat kanál Verze aplikací Microsoft 365 jsou přijímány (Aktuální kanál, Měsíční podnikový kanál, Pololetní podnikový kanál atd.), protože dostupnost verze 2002 nebo novější – požadavek pro rozšířený offline přístup – závisí přesně na daném kanálu a harmonogramu vydávání od společnosti Microsoft.
Rozšířený offline režim je v konečném důsledku jen dalším dílkem větší skládačky. dobře naplánovaná strategie správy zařízenía musí koexistovat s bezpečnostními zásadami, správou verzí a jasnými postupy pro instalaci aktualizací a používání aplikací v citlivých scénářích.
Spolupráce s externími uživateli: B2B, hosté a federace
Moderní spolupráce v Microsoftu 365 se neomezuje pouze na kolegy s interními účty. Mnoho organizací potřebuje spolupráce bok po boku s klienty, dodavateli a externími partnery které nejsou součástí vaší služby Active Directory, a přesto potřebují přístup k dokumentům, webům nebo schůzkám.
Pro sdílení souborů a webů, SharePoint Online a OneDrive pro firmy Nabízejí bezpečné externí sdílení založené na podrobných oprávněních a různých modelech ověřování. Je možné udělit přístup pouze určitým dokumentům nebo knihovnám a dokonce generovat odkazy s daty platnosti nebo omezeními úprav.
Pokud jde o komunikaci v reálném čase, služby jako např. Skype pro firmy (ve starších scénářích) a Microsoft Teams Umožňují federační a hostující přístup. Lidé z jiných společností se tak mohou účastnit chatů, hovorů a schůzek s využitím své vlastní firemní identity, aniž by si museli vytvářet tradiční interní účty.
Kromě toho, funkčnost Hostský přístup ve skupinách Office 365To umožňuje přidávat externí uživatele jako hostující členy skupiny, aby se mohli účastnit konverzací, prohlížet sdílené soubory a sledovat aktivitu, aniž by jim unikl jakýkoli detail, a to vždy s ohledem na definované zásady zabezpečení a dodržování předpisů.
Administrátoři také mají reporty a monitorovací nástroje které jim pomáhají kontrolovat, kdo má přístup k jednotlivým zdrojům, v případě potřeby odebírat oprávnění a zajistit, aby model spolupráce s externími stranami splňoval interní pravidla a regulační požadavky daného odvětví.
Práce se sdílenými dokumenty offline: spoluvytváření a synchronizace
Jednou z velkých silných stránek Microsoftu 365 je, že i když v daném okamžiku nemáte připojení k síti, můžete stále pokračovat. práce na sdílených dokumentech a později synchronizovat vše bez ztráty změn. To se spoléhá především na cloudová úložiště OneDrive a SharePoint.
Když otevřete soubor uložený na OneDrivu nebo v knihovně SharePointu z Wordu, Excelu nebo PowerPointu (ať už na počítači nebo mobilním zařízení), můžete v úpravách pokračovat i v případě ztráty připojení. Pokud se stejného dokumentu dotýkají i jiní lidé Zároveň, když jste offline, neuvidíte jejich změny a oni také neuvidí ty vaše.
Jakmile se znovu připojíte, aplikace zjistí, že existuje čekající aktualizaceSynchronizační klient OneDrivu zvládne nahrávání vašich změn a stahování změn všech ostatních, a to i po zavření programu Office. Pokud budete mít štěstí a nikdo jiný neupravil stejné části souboru, bude proces zcela bezproblémový.
Pokud naopak několik uživatelů během offline období upravilo přesně stejnou sekci, dojde k následujícímu: konflikty úpravV takových případech vás aplikace upozorní a požádá vás o výběr verze, kterou si chcete ponechat, nebo jak změny zkombinovat, místo aby bez dotace přepsala a způsobila tak ztrátu práce ostatních.
Toto chování je obzvláště důležité, když pracujete s lokálně synchronizované složky (typické složky OneDrive, které vidíte v Průzkumníku souborů). Veškeré dokumenty, které tam uložíte, zůstanou přístupné offline a po opětovném připojení zařízení k internetu se automaticky synchronizují s cloudem, čímž se integrují s Outlookem, Teams, SharePointem a dalšími službami.
Spoluvytváření ve Wordu: zamykání odstavců a řešení konfliktů
Ve Wordu byla výrazně vylepšena spoluvytváření, takže více uživatelů může psát současně, aniž by se navzájem přerušovali. Když jste přihlášeni, program mírně blokování odstavcůOdstavec, který upravujete, je dočasně rezervován, aby ho nikdo jiný nemohl upravovat současně.
Když se zařízení odpojí a vy pokračujete v práci na dokumentu, koordinace v reálném čase již není možná. To otevírá dveře k... dva nebo více lidí upraví stejný odstavec samostatně. Je to nevyhnutelné, pokud neexistuje nepřetržitá komunikace s cloudovým serverem.
Když uložíte změny a znovu se připojíte, Word porovná vaši verzi souboru s tou uloženou v cloudu. Pokud zjistí, že stejné řádky upravil i někdo jiný, zobrazí se chyba… uložit varování o konfliktu abyste si mohli ověřit, co se změnilo.
Z tohoto dialogového okna můžete zobrazit porovnávací zobrazení různých verzí obsahu, vybrat, který text si ponechat, sloučit příspěvky nebo, pokud chcete, ponechat verzi od jiné osoby. Je to velmi podobné práci se sledováním změn, ale se zaměřením na... řešit souběžné problémy, aniž by se zničila práce ostatních lidí.
I když to může být při častém opakování poněkud otravné, tento systém je tím, co záruky že úsilí každého člena týmu je respektováno, a to i v kontextu offline spolupráce nebo s velmi nepravidelnými kontakty.
Bezpečné spoluvytváření ve Wordu, Excelu a PowerPointu
Kromě offline režimu transformuje spoluvytváření v Microsoft 365 dokumenty do sdíleného, dynamického pracovního prostoru. V aplikaci Word typický pracovní postup zahrnuje uložení souboru do OneDrive nebo web SharePointu a odtud pomocí tlačítka „Sdílet“ pozvěte další lidi.
Toto tlačítko je k dispozici v desktopových aplikacích i ve Wordu pro web, a také v Průzkumníku souborů ve Windows a Finderu pro Mac, takže sdílení zkušeností je velmi homogenníPři pozvání interních kolegů nebo i externích uživatelů můžete rozhodnout, zda si dokument mohou pouze prohlížet, nebo jej také upravovat.
Když soubor otevřou různí uživatelé a začnou s ním pracovat, uvidíte jeho kurzory a úpravy téměř v reálném časeV závislosti na způsobu uložení změn můžete také vkládat komentáře, odpovídat na vlákna a označovat konverzace jako vyřešené, přičemž veškerý kontext zůstane v samotném dokumentu.
V Excelu, kromě simultánního spoluvytváření, jsou k dispozici i možnosti jeho historie verzíV nabídce Soubor → Historie si můžete prohlédnout, kdo a kdy sešit upravil, otevřít předchozí verze pro jejich porovnání a v případě potřeby jednu z nich obnovit – což je velmi užitečné, když několik uživatelů provedlo v krátkém čase významné změny.
PowerPoint se zase zaměřuje na jasné znázornění kdo upravuje každý snímek a Funkce pro spolupráci v PowerPointuV horní části se zobrazí seznam aktivních uživatelů a jedním kliknutím můžete přejít na snímek, na kterém každý z nich pracuje. Aplikace se také bezproblémově integruje se Skypem nebo Teams, což umožňuje rychlé hlasové nebo videohovory během úprav prezentace.
Outlook, OneDrive a chytré sdílení souborů
Outlook má také co nabídnout v oblasti spolupráce, zejména pokud jde o... odesílání a správa přílohModerní verze se zbavují myšlenky odesílání statických kopií dokumentů a upřednostňují práci se soubory uloženými v cloudu.
Při pokusu o připojení souboru může Outlook navrhnout Automaticky nahrát na OneDrive nebo SharePoint Místo samotného souboru vložte odkaz se spravovanými oprávněními. Všichni příjemci tak budou mít přístup ke stejnému obsahu, se spoluautorstvím, historií verzí a bez zaplňování schránek duplicitními kopiemi.
Dalším vylepšením je seznam poslední soubory který se zobrazí, když připojíte e-mail, což značně usnadňuje každodenní práci: dokumenty, na kterých jste těsně předtím pracovali, jsou obvykle k dispozici, takže se vyhnete nutnosti procházet nekonečnými cestami pokaždé, když chcete něco sdílet e-mailem.
V kombinaci s Synchronizované složky OneDrivuTento přístup vám umožňuje pokračovat úprava a vytváření dokumentů offline A když se zařízení opět připojí k internetu, vše se synchronizuje na pozadí a bude k dispozici ke sdílení z Outlooku, Teams, SharePointu nebo jiných aplikací, a to bez jakékoli další námahy z vaší strany.
Microsoft Teams jako centrum spolupráce
Pro mnoho organizací, Týmy společnosti Microsoft Nyní je to centrální centrum pro chaty, schůzky, hovory a soubory. Jeho integrace se zbytkem Microsoftu 365 dělá spolupráci mnohem přirozenější, a to jak s interními kolegy, tak s externími hosty.
Z Teams můžete udržovat trvalé konverzace prostřednictvím kanálů nebo soukromých chatů, začít Hovory a videohovory jedním nebo dvěma kliknutímiMůžete sdílet obrazovku nebo prezentovat dokumenty Office přímo na schůzce. Soubory kanálů jsou uloženy v knihovnách SharePointu, zatímco soukromé soubory chatu jsou uloženy na OneDrivu, to vše s podporou spoluvytváření a offline synchronizace.
Platforma také umožňuje bezpečně pozvat externí uživatele konkrétním týmům nebo kanálům, aby se mohli podílet na každodenním provozu projektu, aniž by museli být plně integrováni jako zaměstnanci. Tato funkce funguje velmi dobře s externím sdílením SharePointu a OneDrivu a se skupinami Office 365 s hosty.
A konečně, Teams nabízí přizpůsobitelné karty v každém kanálu, kde si můžete připnout Stránky SharePointu, poznámkové bloky OneNotu, řídicí panely Power BI a mnoho dalších aplikací, což zajišťuje, že relevantní informace pro tým jsou vždy snadno dostupné v jednom pracovním prostoru.
SharePoint a jeho propojení s Teams a OneDrivem
SharePoint zůstává nástroj pro tvorbu obsahu Ve většině nasazení Microsoft 365 umožňuje vytvářet týmové weby, komunikační weby, knihovny dokumentů a stránky s interními novinkami nebo klíčovými zdroji pro projekty.
Domovská stránka SharePointu obvykle na první pohled zobrazuje nedávná aktivita na webu do kterých patříte, a také zkratky k těm, které používáte nejčastěji. To výrazně urychluje začátek dne, protože vás to rychle zavede k projektům, které máte po ruce.
Integrace s Teams je velmi jednoduchá: z kanálu můžete stisknout tlačítko „+“ pro přidat kartu typu SharePoint a vyberte stránku nebo knihovnu, kterou chcete zobrazit. Odtud uvidí všichni členové týmu daný obsah, aniž by museli opustit Teams, což snižuje potřebu přepínání mezi aplikacemi.
V kombinaci s OneDrivem tento model umožňuje také přístup k dokumentům uloženým na webech SharePointu. synchronizované lokálně na počítačích, připravené k práci offline a při síťovém připojení obnoví spoluautorství a historii verzí, aniž by uživatel musel dělat cokoli zvláštního.
OneNote, Sway a Yammer: kreativní a sociální spolupráce
Spolupráce v Microsoftu 365 se netýká jen „klasických dokumentů“. Nástroje jako OneNote, Sway a Yammer Poskytují kreativnější a společenskou vrstvu, která také těží z možnosti pracovat bez neustálého připojení k internetu.
OneNote funguje jako sdílený zápisník Ideální pro schůzky, brainstormingy nebo projekty zahrnující více lidí. Každý uživatel si může dělat poznámky současně do různých sekcí nebo stránek a zároveň mít záznam o tom, kdo jednotlivé položky napsal – což je velmi užitečné pro pozdější sledování.
Sway je zaměřen na tvorbu interaktivní prezentace a vizuální vyprávěníMá funkci s názvem „Sways near me“, která usnadňuje dvěma fyzicky blízkým uživatelům rychlé propojení jejich zařízení a zahájení spolupráce na stejném obsahu využitím blízkosti (například přes WiFi nebo Bluetooth).
Když pozvete blízkého spolupracovníka a odešlete mu pozvánku ke sdílení, můžete oba upravovat Sway současně a zahrnout do něj fotografie a videa pořízená jejich mobilními telefonyTo je velmi praktické pro dokumentaci návštěv klientů, konferencí, firemních akcí nebo služebních cest, kde může být připojení přerušované.
Díky možnostem sdílení v systému iOS je také možné odeslat Sway přímo z iPhone nebo iPad prostřednictvím e-mailu, zprávy, sociálních médií nebo dokonce do poznámkového bloku OneNote, což zjednodušuje distribuci vytvořeného obsahu bez nutnosti složitých procesů.
Yammer doplňuje tento ekosystém jako interní firemní sociální síťUmožňuje vám vytvářet zájmové komunity, shromažďovat nápady od zaměstnanců z různých oddělení a časových pásem, spouštět průzkumy, diskutovat o návrzích a sledovat mezioborové iniciativy, a to vše při zachování konverzací na jednom místě přístupném celé organizaci.
Běžné problémy s offline režimem a režimem jen pro čtení v Office 365
Jednou z věcí, která vyvolává mnoho otázek, je chování Office 365 při práci offline A pak se objeví obávaná zpráva: „nelicencovaný produkt“ nebo „dokumenty můžete pouze prohlížet, nikoli upravovat ani ukládat“. K této situaci se vyjádřilo několik uživatelů: údajně stačí pouhé pravidelné připojení, ale v praxi se aplikace někdy dostanou do režimu omezené funkčnosti dříve, než se očekávalo.
Ve standardních modelech předplatného (bez rozšířeného offline přístupu) potřebuje Office Pravidelně kontrolujte licenciK tomu obvykle dochází přibližně každých 30 dní. Pokud uplyne příliš mnoho času, aniž by se zařízení spojilo s aktivačními servery, aplikace přestanou fungovat na plný výkon a přejdou do režimu, ve kterém umožňují otevírání dokumentů pouze v režimu pouze pro čtení.
Když se v tomto stavu znovu přihlásíte a připojíte k internetu, vše se vrátí do normálu, ale když jste offline, zjistíte, že Nemůžete upravovat ani ukládatTo je docela frustrující a některé uživatele to nutí zvažovat návrat k trvalým verzím, jako je Office 2010.
Aby se tyto problémy minimalizovaly, je důležité zajistit, aby bylo předplatné aktivní a aby se uživatel přihlašoval pomocí správný účet spojený s licencí a že se zařízení během očekávaného období alespoň jednou mohlo připojit. Pokud pracovní scénář vyžaduje více než 30 dní bez připojení, měla by organizace vážně zvážit povolení této funkce. Rozšířený offline přístup nebo použijte alternativní licenční modely určené pro prostředí bez připojení.
V praxi dobrý plánování Správa IT – definování počítačů, které tento rozšířený režim potřebují, pravidelná kontrola stavu licencí a poskytování jasných pokynů uživatelům – obvykle postačuje k tomu, aby se zabránilo většině incidentů souvisejících s neočekávaným režimem pouze pro čtení.
Kombinace dobře nakonfigurovaných licencí, synchronizace souborů s OneDrivem a SharePointem, spoluvytváření ve Wordu, Excelu a PowerPointu, integrace Outlooku, Teams a SharePointu a podpora nástrojů jako OneNote, Sway a Yammer dělá z ekosystému Microsoft 365… umožňují vám pokračovat ve spolupráci i v případě výpadku připojenía zároveň zachovat zabezpečení, správu verzí a flexibilitu, které moderní práce vyžaduje.
