Jak vytvořit profesionální a stylové grafy v aplikaci Excel

Používání programů, jako je Excel, je rozšířené, a to jak v akademickém, tak i v profesním prostředí. Pro studenty i profesionály je vytváření grafů v Excelu vysoce vizuální a efektivní způsob, jak prezentovat data a informace pro rozhodování nebo vyvozování závěrů.

Je prokázáno, že jakákoli prezentace nebo reprezentace statistických dat je mnohem efektivnější, pokud je provedena s vhodnou grafikou. Čím výraznější a jasnější je, tím lépe. Z tohoto důvodu může znalost toho, jak tuto grafiku efektivně navrhnout a prezentovat, často znamenat rozdíl mezi úspěchem a neúspěchem prezentace nebo projektu.

Než se ale pustíme do estetických a vizuálních možností těchto grafů, je nutné dobře porozumět grafům, které Excel nabízí , a tomu, jak s daty zacházet, aby je grafy interpretovaly správně a efektivně:

Typy excelových grafů

Účelem grafu není nic jiného než představovat určité informace vizuálním a souhrnným způsobem. Tímto způsobem je snazší interpretovat, co data odrážejí, a zjednodušit proces rozhodování. Toto jsou návrhy, které nám Excel nabízí:

Sloupcový graf

Je to jeden z nejpoužívanějších typů grafů, protože umožňuje čtenáři stručně a na první pohled pochopit velké množství informací. Jak se tyto typy grafů vytvářejí? Postupujte podle těchto kroků:

1. Nejprve musíte vyberte data na stránce aplikace Excel které chceme promítnout do sloupcového grafu a zkopírovat je do schránky.
2. Pak klikneme "vložit" a pak vybereme "Doporučená grafika", kde se v postranním panelu vlevo zobrazí různé možnosti. V tomto případě volíme pruhy.
3. Excel umístí data zkopírovaná ze schránky do listu do sloupcového grafu.

Jakmile je graf vygenerován, můžeme změnit jeho velikost, přesunout jej na různá místa v rámci listu a dokonce jej zkopírovat do jiného listu. Název grafu můžete také změnit tak, že na něj dvakrát kliknete a zadáte nový název.

Ale protože chceme, aby graf měl stylový a profesionální vzhled, musíme k jeho vylepšení použít nějaké nástroje . Barvu a styl sloupcového grafu můžete například změnit takto:

Vybereme náš sloupcový graf v Excelu a klikneme na záložku „Změnit barvy“ , která je obvykle po kliknutí na graf znázorněna ikonou štětce napravo od grafu. Zobrazí se nabídka, která nám umožňuje zvolit jiný kosmetický styl grafu . Jednoduše na něj najedete myší a zobrazí se vám náhled jednotlivých stylů.

Když sloupce změní orientaci, stanou se sloupcovými. Sloupcový graf lze prezentovat seskupeně, vrstvený nebo součtem 100 % zobrazených dat. Tato možnost může být velmi efektivní metodou prezentace určitých typů dat veřejnosti.

Čárový graf

Tento typ grafu se nejčastěji používá k vizualizaci trendů při práci s velkým množstvím dat . V těchto případech se sloupcové nebo sloupcové grafy ukážou jako nedostatečné, protože se obtížně čijí. Spojnicový graf naopak prezentuje nashromážděné informace efektivněji.

Takto navrhnete spojnicový graf v Excelu:

1. Nejprve zadáme data, která chceme v grafu znázornit v excelové tabulce a vybereme je.
2. Poté přejdeme na lištu možností, na kartu "Vložit".
3. Tam jsme si vybrali "Vytvořit spojnicový graf" v aplikaci Excel.
4. Zobrazí se různé možnosti seskupené do dvě kategorie: 2D a 3D. Jak plocha, tak linie. Jde o to vybrat si tu, která nás nejvíce zajímá.

Plošné grafy jsou alternativním způsobem znázornění spojnicového grafu a zároveň zahrnují vizuální efekt sloupcových nebo pruhových grafů.

Koláčový nebo koblihový graf

Jedno z nejoblíbenějších grafických znázornění, obzvláště užitečné například pro znázornění procentuálního rozdělení. Výsečové grafy zobrazují velikost prvků v datové řadě úměrně k součtu prvků. Částečná data v koláčovém grafu jsou tedy zobrazena jako procenta z celého výseče.

Doporučuje se používat tyto grafy, pokud neexistuje více než sedm hodnot a žádná z nich není nulová nebo záporná. Stejně jako u ostatních možností je lze vyrábět ve 2D i 3D formátu.

Někteří lidé dávají přednost (je to otázka vkusu) použití prstencového grafu jako varianty nebo alternativy k koláčovému grafu. Stejně jako koláčový graf slouží k zobrazení vztahu částí k celku, i když může obsahovat více než jednu datovou řadu. Koblihy však nejsou tak vizuální ani snadno interpretovatelné jako koláčové grafy.

Bodový graf a bubliny

Bodové grafy, známé také jako XY grafy, nám pomáhají vizualizovat data uspořádaná ve sloupcích a řádcích tabulky. Hodnoty X umístíte do jednoho řádku nebo sloupce a odpovídající hodnoty Y do sousedních řádků nebo sloupců.

Díky použití dvou hodnotových os (vodorovné osy X a svislé osy Y) je možné znázornit nepravidelné intervaly nebo seskupení, což je u jiných grafů v tomto seznamu nemožné. Bodové grafy se široce používají ve vědeckých a statistických oblastech . Mohou být kombinovány s přímými nebo zakřivenými čarami, které spojují rozptýlené body a indikují trendy.

Bublinové grafy jsou na druhou stranu ještě vizuálnějším způsobem, jak vytvořit bodový graf. Tyto bubliny lze znázornit ve 2D nebo 3D s hloubkovou osou, díky které se na obrazovce jeví jako skutečné koule.

akciový graf

Velmi populární ve světě ekonomie a financí, kde je také známý jako svíčkový graf . Jak název napovídá, tyto grafy jsou ideální pro znázornění kolísání cen akcií, a proto se používají na akciovém trhu, i když to není jejich jediné využití.