Chcete, aby vaše práce a dokumenty byly dobře organizované a snadno čitelné? Něco, co vám toho může pomoci dosáhnout, je použití indexu obsahu. Nyní, i když je pravda, že jej můžeme vytvořit ručně, proces je pomalý a je pravděpodobnější, že uděláme chyby. Kvůli tomu důvodu, V tomto článku uvidíme, jak automaticky vložit index do aplikace Word.
Index má v podstatě funkci seznam témat nalezených v dokumentu a také číslo stránky, na které se vyskytují. Aby to však fungovalo podle očekávání, budete muset správně naformátovat názvy dokumentů. Pojďme diskutovat o tom, jak můžete použít nástroje ve Wordu k vytvoření vlastního indexu.
Jak automaticky vložit index do aplikace Word?
Chcete-li vědět, jak automaticky vložit obsah do aplikace Word, musíte nejprve znát některé důležité faktory. V první řadě mějte na paměti, že Je nutné vědět, jak uspořádat nadpisy svého textu. Chcete-li to provést, musíte do titulů, které se objeví v indexu, který se chystáte vytvořit, vložit požadovaný formát. Obecně si můžeme vybrat mezi umístěním titulu 1 nebo titulu 2.
V případě, že chcete, aby byly všechny nadpisy stejné, můžete nadpis 1 vložit do všech. Ale, pokud chcete, aby váš rejstřík měl atraktivnější styl a aby kapitoly byly uvnitř jiných, můžete také přidat Nadpis 2. Tímto způsobem bude nadpis „Nadpis 2“ uvnitř „Nadpisu 1“, který mu předchází. Jakmile jsou vaše nadpisy uspořádány, můžete vložit rejstřík. Jak to udělat? Uvidíme.
Kroky k automatickému vytvoření indexu v aplikaci Word
Dále se podívejme na kroky pro vložení rejstříku do aplikace Word. První věc, kterou byste měli udělat, je najít ideální místo, do kterého chcete tabulku s obsahem vložit, a kliknout tam. Jakmile ji vyberete, postupujte takto:
- Klikněte na položku „Odkazy“, kterou uvidíte v horní části aplikace Word.
- Kliknutím na „Obsah“ na levé straně panelu nástrojů vyvolejte nabídku.
- Nyní vyberte automatický formát tabulky, který chcete použít.
- Jakmile to uděláte, tabulka se automaticky vloží do vámi zvoleného prostoru.
- Připraveno! Nemusíte dělat nic jiného, protože Word použije názvy, které jste dříve přiřadili.
Tyto kroky vám umožní vytvořit obsah (index) automaticky. Což znamená, že Word ve výchozím nastavení vybere design, který bude mít index. Například, uvidíte výchozí písmo a řadu teček pro spojení nadpisů s příslušnými čísly stránek.
Jak přizpůsobit index ve Wordu?
Nyní je pravda, že automatický index nabídek Wordu se přizpůsobí většině požadavků. Nicméně, v případě, že chcete vytvořit vlastní tabulku, nástroj nabízí i tuto funkci. Jak toho můžete využít? Chcete-li to provést, musíte provést následující:
- Klikněte na položku „Obsah“.
- Nyní klikněte na 'Custom Table of Contents' nebo 'Manual Table'.
- Proveďte požadované změny.
- Připraveno! Takže budete mít vytvořený vlastní index.
Jaké úpravy můžete provést, pokud zvolíte Vlastní obsah? Pamatujte, že ať už je změna jakákoli, budete ji moci vidět minimálně dvakrát v náhledech. Mezi změny, které můžete provést v indexu, patří:
- Změňte styl indexu: přizpůsobte si styl indexu podle svého vkusu. Některé ze změn, které budete moci provést, jsou: úprava velikosti a stylu písma, barvy a formátu čísel stránek.
- Přidejte text do indexu: V případě, že chcete do obsahu přidat vlastní text, stačí v dialogovém okně kliknout na 'Vložit'.
- Přidejte odrážky, číslování nebo změňte písmo.
Ještě něco, co vám pomůže využít výhod indexu Word, je vědět jak jej používat k procházení textu. Pokud například podržíte klávesu Ctrl a kliknete na jeden z nadpisů tabulky, můžete přejít přímo na danou část textu. To je výhoda, protože vám to umožňuje snadněji se pohybovat v dlouhém textu, který upravujete.
Jak aktualizovat index, který jste vložili?
Na druhou stranu mějte na paměti, že index vložený ve Wordu se automaticky neaktualizuje. Tohle znamená tamto budete jej muset aktualizovat pokaždé, když přidáte nebo upravíte nadpisy a nadpisy svého textu. Jak tedy můžete index rychle aktualizovat? Dokončením těchto jednoduchých kroků:
- Najeďte myší na index a klikněte pravým tlačítkem.
- Nyní klikněte na „Aktualizovat pole“.
- Poté klikněte na položku „Aktualizovat index“ (můžete aktualizovat pouze čísla stránek nebo celou tabulku).
- Připraveno! Tímto způsobem budete mít aktualizován vložený index.
Jak vygenerovat index v Office Online?
Pokud používáte online verzi textového editoru společnosti Microsoft, je postup vkládání indexu velmi podobný výše uvedenému. Chcete-li to provést, první věc, kterou byste měli udělat, je vstupte do editoru a uspořádejte nadpisy svých textů v požadovaném formátu. Můžete si vybrat Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 nebo cokoli chcete.
Jakmile si uspořádáte nadpisy, je čas vložit obsah, který vám umožní třídit a procházet text. Chcete-li toho dosáhnout, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Klikněte na položku 'Reference' v pravé horní části nástrojů.
- Nyní klikněte na možnost „Obsah“.
- Vyberte požadovaný styl obsahu.
- Záhlaví budou automaticky detekována a umístěna na místo.
- Aktualizujte index při provádění změn nebo přidávání záhlaví.
- Připraveno. Takže budete mít vložený rejstřík ve Word Online.
Jak vidíte, přidání rejstříku k vašim textům nebo dokumentům ve Wordu není tak složité, jak se zdá. Musíte jen znát umístění nástrojů a jak je využít. Pokud udelas, uvidíte, jak budou vaše texty lépe organizovány, což vám zase ušetří čas a práci.