Přidáním rejstříků do dokumentů získáte profesionálnější a uhlazenější vzhled textu. Usnadní také orientaci v něm a poskytne čtenáři první pohled na vše, co lze v dokumentu nalézt. Na druhou stranu má Google výkonný kancelářský nástroj známý jako Google Docs. Řekněme, že se jedná o online Word, který vám umožní vytvářet dokumenty a později je sdílet se svými kontakty, ukládat je do cloudu Google nebo si je moci stáhnout v jiném formátu – například PDF-. No, představili oba, Věděli byste, jak vytvořit index v Dokumentech Google? Vysvětlujeme, jak na to.
Dokumenty Google se objevil před Společností v roce 2006. V té době měl online textový procesor a také umožnilo, aby to bylo kolaborativní Pokud se na úpravách dokumentu podíleli další lidé, byl to úspěch. V současné době tato spolupráce umožňuje přidat celkem 50 osob v jednom dokumentu. A jako dobrý textový procesor, který se v průběhu let vyvíjel, nám umožňuje formátovat dokumenty tak, jak chceme.
Jedním z nejlepších způsobů, jak prezentovat dlouhý text, je přidat obsah na začátek textu. Tímto způsobem, kromě toho, že čtenáři poskytuje rychlý přehled o obsahu, který bude nalezen, je to také snadný způsob, jak mu umožnit lépe procházet různými sekcemi a být schopni přejít přímo k obsahu, který zajímá je. Dokumenty Google umožňují vytvářet indexy v různých formátech. A my vám vysvětlíme, jak je vytvořit. Například tlačítko: a ve stejném článku si budete moci ověřit, že máme rejstřík veškerého obsahu textu, abychom usnadnili navigaci v obsahu.
Identifikujte názvy různých částí textu
První věc, kterou vám poradíme, je vytvořte na začátku textu prázdnou stránku a uveďte, že se jedná o rejstřík a kde čtenář může najít jednotlivé části textu. A co víc, budete ho potřebovat později, aby se rejstřík objevil před textem.
Po tomto kroku je další věcí, kterou musíte udělat, abyste vytvořili index v Dokumentech Google najít názvy jednotlivých částí textu. Je třeba mít na paměti, že rejstřík bude dobrý nápad v textech určité délky a obsahujících mnoho stran; V opačném případě může být obsah indexu poněkud chudý.
Jakmile je dokument, ke kterému chceme vytvořit index, otevřen v Dokumentech Google, je čas na to procházejte názvy a označte je myší; to znamená, jako bychom s tím textem chtěli provést jakoukoli akci. Také vám řekněte, že index lze vytvořit během psaní textu.
Důležité na tomto kroku je, že tyto názvy sekcí označíte jako „Nadpis 1'. Najdete to na panelu nástrojů Dokumentů Google – na obrázku výše vám to ukážeme – a kde se nachází rozbalovací nabídka „styly textu'. Ve výchozím nastavení je tato možnost uvedena jako 'Normální text'. No a po podtržení názvu sekce jej označíme jako 'Nadpis 1'.
Je čas vytvořit index v Dokumentech Google a zvolit formát
Po provedení předchozího kroku a označení všech titulů jako „Nadpis 1“ je čas vytvořit rejstřík – umístit jej na čistý papír – a vybrat požadovaný formát. Mezi možnosti, které nabízí Dokumenty Google, můžete si vybrat až ze tří modelů:
- Prostý text: kde je uveden obsah s nadpisy a na stránce, která každé téma začíná
- bodů: to znamená, že mezi názvem oddílu a stránkou, na které se nachází, bude tečkovaná čára spojující je
- s odkazy: čísla stránek zmizí z rejstříku a tituly se objeví s odkazem, který nás po kliknutí přesměruje přímo do vybrané sekce
Formát - můžete vidět příklady na obrázku výše - musíte rozhodnout sami a promyslete si, který z nich nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Možnost přidat titulky do indexu vytvořeného v Google Docs a více edic
Jakmile je index vytvořen, můžete přidat libovolný počet titulků a titulků -nebo potřeba-. Chcete-li vytvořit titulky první a druhé úrovně, musíte postupovat jako v titulcích:
- Podtrhněte podnadpis, který chcete přidat do indexu v Dokumentech Google
- Přejděte na panel nástrojů Dokumentů Google a otevřete nabídku stylu textu
- Označit jako možnost'Nadpis 2'nebo'Nadpis 3“ atd., v závislosti na úrovni
- Nyní ukažte na index a objeví se malá postranní nabídka s tlačítkem pro obnovení. Klikněte na něj a okamžitě se zobrazí dříve označené titulky
Stejně tak vám Dokumenty Google nabízí možnost přizpůsobení indexu různými možnostmi. Chcete-li získat postranní panel úprav, musíte kliknout myší na index, stisknout 3 tečky, které se objeví ve vyskakovacím okně, a kliknout na „Další možnosti“. Automaticky se otevře postranní panel s různými alternativami. Snad nejzajímavější ze všech je možnost upravit odsazení různých titulků – nebo nadpisů různých úrovní – tak, aby se zobrazovaly v zobrazení dokumentu.
Stáhněte si dokument Google Docs s vytvořeným indexem
Jednou z nejzajímavějších možností Dokumentů Google je možnost stáhnout si dokument, který vytvoříte, ve formátu, který chcete. Tedy spíše ve formátu, který potřebujete z možností, které vám online textový procesor umožňuje. Formáty, ve kterých si můžete stáhnout dokument, jsou: DOC, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML a EPUB.
Možná Formáty, které budou mít z indexu největší prospěch, jsou dokumenty PDF a ePUB. V prvním případě, pokud se bude dokument číst elektronicky, doporučujeme zvolit formát s odkazy, aby při kliknutí na některý z nadpisů byl čtenář přesměrován přímo na téma. Totéž se děje s formátem ePUB a elektronickou knihou – velmi zajímavou funkcí pro pohyb v různých kapitolách, které knihu tvoří.
Stejně tak, pokud se má tisknout například PDF - totéž se děje s ostatními formáty -, bude samozřejmě zbytečné umisťovat indexový formát s odkazy.
