Jak se přihlásit do Wordu: 3 efektivní metody

Mezi osvědčenými postupy v kybernetické bezpečnosti patří vždy zásadní opatření na ochranu soukromí a anonymity . Zároveň podporují používání mechanismů ověřování, ověřování a identifikace , zejména při správě osobních, pracovních a oficiálních dokumentů. Z tohoto důvodu téměř všechny aplikace v nejběžnějších kancelářských sadách obsahují specifické možnosti nebo alternativní řešení pro používání digitálních podpisů. A dnes si povíme, jak se „ přihlásit ve Wordu “.

Upozorňujeme, že používání digitalizovaných ručně psaných podpisů a digitálních podpisů (známých také jako digitální identifikace) je mechanismus, který lze a měl by být v co největší míře používán v nejběžnějších programech sady Microsoft Office ( Word, Excel a PowerPoint ), stejně jako ve většině stávajících kancelářských balíků , jako je LibreOffice . Tím se zajistí vyšší úroveň platnosti těchto dokumentů.

A než začneme s dnešním tématem o textovém editoru MS Word a jeho různých funkcích, konkrétněji o tom, jak se „ přihlásit do Wordu “, doporučujeme vám některé z našich předchozích příspěvků týkajících se této aplikace Microsoft Office :

Přihlaste se do aplikace Word: Přizpůsobte a ověřte dokumenty

Proč digitálně podepisovat dokument?

Použití digitalizovaných ručně psaných podpisů často dodává dokumentu velký osobní nádech originality . Digitalizace ručně psaného podpisu a jeho uložení jako obrázku pro vložení do nezbytných nebo požadovaných dokumentů proto může významně ovlivnit, jak dobře je ostatní přijmou.

I když použití digitálního podpisu zvyšuje zabezpečení a pravost dokumentů , jedná se o šifrovanou elektronickou ověřovací pečeť v digitálním formátu . To je obzvláště užitečné pro vkládání do e-mailů nebo elektronických dokumentů, protože digitální podpis by měl zaručit, že informace pocházejí od podepisujícího a nebyly pozměněny.

Oba způsoby podepisování dokumentů proto ve větší či menší míře nabízejí záruky :

• Pravost
• Integrita
• neodmítám
• Certifikace

3 efektivní způsoby přihlášení do Wordu

V současné době lze s kancelářskou aplikací MS Word použít následující tři účinné metody k dosažení přijatelného efektu podpisu. Jsou to:

Metoda 1

• Ručně nakreslete podpis na list papíru a naskenujte jej do obrazového souboru (jpg, png nebo jiné). Nebo jej nakreslete digitálně pomocí jakékoli kreslící aplikace, jako je MS Paint.
• Otevřete aplikaci MS Word, klikněte na tlačítko „Vložit“ > „Obrázek“ a vyberte vytvořený soubor obrázku, který bude obsahovat podpis.
• Napište text, který k podpisu přidáme, a poté oba vyberte. Poté budeme muset vybrat galerii rychlých dílů, abychom si vygenerovanou sadu někdy v budoucnu uložili a použili.

Jak je ukázáno níže:

Metoda 2

Druhá metoda, spíše než podepisování, spočívá ve vytvoření dokumentu s příslušnými mezerami pro tento účel. Tato metoda je obzvláště užitečná, pokud je třeba dokument odeslat k osobnímu podpisu jedné nebo více osobám. Tato metoda, která je součástí aplikace Microsoft Word , se nazývá Řádek pro podpis Microsoft Office.

Jinými slovy, tato metoda nabízí možnost vložení jednoho nebo více řádků podpisu , aby se zajistilo, že dokument zůstane dobře strukturovaný a podpis bude mít potřebný prostor.

Chcete-li provést tuto metodu, proveďte následující:

• Otevřete dokument v procesu zpracovávání nebo již hotový, abyste mohli pokračovat v jeho úpravě.
• Umístíme kurzor myši (myš) na místo, kam chceme, aby se objevil řádek podpisu.
• Jděte a klikněte na možnost (ikonu) „Vložit -> Microsoft Office Signature Line“.
• Vyplňte požadovaná pole v okně „Konfigurace podpisu“ a dokončete stisknutím tlačítka „Přijmout“.
• Jakmile je toto vše hotovo, lze v místě označeného dokumentu zobrazit řádek podpisu. Pro následný tisk a podpis dokumentu. Můžete však také vložit digitalizovaný vlastnoruční podpis na pozici řádku podpisu, jak jsme vysvětlili v prvním způsobu. Nebo jednodušeji, jak vysvětlíme ve třetí metodě.

Jak je ukázáno níže:

Pokud se chcete dozvědět více o používání funkce Podpisový řádek v Microsoft Office , doporučujeme vám prohlédnout si náš předchozí související příspěvek.

Metoda 3

Konečně nejjednodušší, nejpřímější a nejlogičtější ze všech metod je jednoduše použít obrazový soubor s digitalizovaným ručně psaným podpisem, jako v první metodě, a vložit ho jako jednoduchý obrázek na požadované místo v dokumentu.

Jak je ukázáno níže:

Pokud si chcete prohlédnout oficiální informace o „přihlašování ve Wordu“ , doporučujeme kliknout na následující odkaz.

Shrnutí

Stručně řečeno, jak vidíte, digitální podepsání dokumentu Word je velmi snadné a může být velmi užitečné, ať už pro jeho personalizaci nebo vylepšení, nebo pro splnění zákonného požadavku . Jak jsme uvedli na začátku, podepsání dokumentu může zaručit jeho autentizaci, ověření a identifikaci tím, že mimo jiné potvrdí, že podepisující porozuměl obsahu a udělil svůj souhlas.

Takže nyní, když znáte tyto 3 účinné metody , budete schopni efektivně dosáhnout tohoto cíle.