Od uvedení první finální verze Office v srpnu 1989 se švýcarský kancelářský balík od Microsoftu stal měřítkem na trhu , a to z mnoha důvodů, od vysokého počtu nabízených možností až po aplikace všeho druhu, které pokrývají všechny potřeby, včetně každé jednotlivé dostupné funkce, kde jediným limitem je představivost.
I když je pravda, že máme k dispozici vynikající alternativy od LibreOffice , v podnikovém prostředí, kde se nejčastěji používá, je integrace aplikací a služeb Microsoftu k dispozici pouze v Office. Kromě toho je k dispozici cloudová úložná služba OneDrive, která je integrována do všech aplikací. Je ale možné používat Microsoft Office 365 zdarma?
Na tuto zajímavou otázku máme dvě odpovědi: ano a ne. Třetí odpověď můžeme zvážit, pokud ignorujeme autorská práva a stáhneme si pirátskou kopii Office 2019, nejnovější verze, která je aktuálně na trhu k dispozici.
Co je Microsoft Office 365
Některé společnosti mají ve zvyku měnit názvy některých svých produktů , přičemž Google je toho nejzřetelnějším příkladem, protože bohužel poměrně často přejmenovává některé ze svých služeb, i když je někdy jednoduše vypne a přejde na něco jiného, což je změna názvu, která uživatele jen mate.
Microsoft Office 365 byl představen v roce 2013 jako cloudová předplatitelská služba, která umožňovala za měsíční/roční poplatek fyzicky používat všechny aplikace Microsoftu na počítačích, a to kromě cloudových verzí prostřednictvím prohlížeče (Access a Publisher jsou jediné dvě aplikace, které nemůžeme používat z prohlížeče; musíme s nimi pracovat tak, že si je nainstalujeme do počítače).
Office ale můžeme používat nejen s měsíčním předplatným (což se opravdu vyplatí), ale můžeme si také zvolit zakoupení trvalé licence výhradně pro Word, Excel a PowerPoint (máme možnost koupit si Access, PowerPoint nebo Outlook, ale ne OneNote, protože je zdarma, stejně jako Microsoft To Do).
V roce 2019 společnost Microsoft změnila název Office 365 na Microsoft 365 (stejně jako předtím změnila název Windows Storu na Microsoft Store). Nakonec se změnil pouze název služby; funkce, které nabízí, zůstávají zcela stejné.
Microsoft Office 365 / Microsoft 365 se skládá z:
- Slovo
- vynikat
- PowerPoint
- OneNote
- výhled
- Přístup (pouze PC)
- Publikovat (pouze PC)
- onedrive
- Skype
- Microsoft Editor
- Formuláře
- Ochrana dětí
- Houpat
- Dělat
- Power Automate
Zaplacením předplatného můžete všechny tyto aplikace používat po dobu trvání vašeho předplatného (měsíce nebo roky). I bez předplatného však můžete Microsoft Office 365 používat zcela zdarma a navždy.
Jak používat Microsoft Office 365 / Microsoft 365 zdarma
Pro bezplatné používání Office 365 potřebujete pouze účet Microsoft ; postačí jakýkoli účet Outlook, Hotmail nebo MSN. Pokud bychom ale mohli Office 365 používat v plném rozsahu bez jakýchkoli omezení, nemělo by smysl platit za licenci každý měsíc nebo rok.
Pokud chceme používat Office 365 zdarma, narazíme na dvě omezení :
- Dostupné aplikace jsou tři: Word, Excel a PowerPoint.
- Počet možností je ve všech aplikacích omezený.
Účty Microsoft nám nabízejí 5 GB bezplatného úložiště pro jakýkoli typ dokumentu, takže si můžeme všechny dokumenty, které vytvoříme prostřednictvím této webové verze, ukládat do cloudu, i když je možné je uložit i do počítače.
Jak funguje bezplatná verze Office 365
Abychom mohli používat tři aplikace Office zdarma pouhým vytvořením účtu Microsoft, máme dvě možnosti.
- Prostřednictvím našeho e-mailového účtu (ke kterému máme přístup z aplikace Outlook.com) a kliknutím na logo Outlooku zobrazíte aplikace, ke kterým máme přístup.
- Prostřednictvím aplikace Office. Pokud máte v počítači nainstalovanou nejnovější verzi systému Windows 10, je v počítači již nainstalována aplikace Office. Pokud ne, můžete si jej stáhnout přímo prostřednictvím tohoto odkazu.
Aplikace Office je jednoduše spouštěč služeb ; to znamená, že nám umožňuje přímo otevírat aplikace, pokud je již máme nainstalované v počítači, protože si platíme předplatné. Pokud tomu tak není a chceme používat bezplatnou verzi, kliknutím na ikony Wordu, Excelu a PowerPointu se otevře prohlížeč s cloudovou verzí vybrané aplikace.
Jak používat Microsoft Office 365 na mobilu
Společnost Microsoft nabízí všem uživatelům Office 365 samostatné aplikace pro Android a iOS, které poskytují prakticky stejné funkce jako desktopová verze. K používání těchto aplikací je vyžadováno placené předplatné.
Stejně jako máme aplikaci Office pro PC, která nám umožňuje používat Word, Excel a PowerPoint zdarma v rámci mobilních ekosystémů, máme k dispozici i tuto aplikaci, která na rozdíl od verze pro PC nefunguje jako spouštěč , ale obsahuje redukovanou verzi Wordu, Excelu a PowerPointu.
Kromě toho Office pro chytré telefony integruje správce poznámek, který se synchronizuje s aplikací pro počítače s Windows 10, umožňuje digitalizovat dokumenty, diktovat hlas pro automatické psaní slov, která vyslovujeme, poskytuje šablony pro Word, Excel a PowerPoint, vytváří analytické tabulky v Excelu…
Jak vidíme, Office pro mobilní zařízení nabízí velké množství možností , které dokonale pokrývají většinu potřeb domácích uživatelů.
Pokud chcete z mobilních aplikací ve svém chytrém telefonu nebo tabletu vytěžit maximum, budete si muset pořídit předplatné Microsoft 365 Personal . Toto předplatné začíná na ceně 7 eur měsíčně (69 eur za celý rok) a umožňuje vám používat každou aplikaci na vašem PC nebo Macu a na všech vašich mobilních zařízeních. Navíc zahrnuje 1 TB úložiště OneDrive.