Jak vyplnit formulář PDF z mobilu (Android nebo iPhone)

V této éře technologického pokroku, ve které žijeme, se digitalizuje stále více úkolů, které lze provádět online a prostřednictvím mobilního zařízení. Jedním z těchto úkolů může být vyplnit a podepsat formuláře v oblíbeném formátu PDF vytvořeném společností Adobe Inc.

Většina z nás vlastní mobilní telefon – s bezpočtem funkcí, které lze provést několika kliknutími –, ale ne všichni víme, jak jej dobře využít v oblastech, jako je automatizace kanceláří. Může to být způsobeno tím, že smartphony jsou obecně určeny spíše pro zábavu a méně pro práci.

Proto chceme v tomto článku tuto populární pochybnost jednou provždy objasnit a vysvětlit jak vyplnit formulář pdf z mobilu, buď Android nebo iPhone.

Vyplňte formulář PDF na Android a iPhone

V první řadě vám to chceme připomenout ne všechny PDF jsou vyplnitelné (pouze ty, které byly speciálně nakonfigurovány pro úpravu tímto způsobem). Pokud tedy při vyzkoušení některé z níže uvedených metod zjistíte, že není možné formulář vyplnit, je velmi pravděpodobné, že soubor PDF, který se pokoušíte vyplnit, nelze tímto způsobem upravit.

To znamená, že v obchodech s aplikacemi, jak pro Android, tak pro iOS, je jich několik aplikace, které lze použít k vyplňování formulářů PDF. Zde je několik:

Možnost č. 1: Disk Google

První volba pro vyplňte formulář PDF je používat aplikaci Disk Google. To může být nejlepší možnost, protože Drive je na většině mobilních zařízení předinstalovaný hned po vybalení a navíc vám umožňuje nejen vyplňovat soubory PDF, ale má mnoho dalších funkcí, jako je ukládání do cloudu a synchronizace zařízení; Zkrátka možnost vše v jednom.

Chcete-li vyplnit formulář PDF na Disku Google, musíte nejprve stejný formulář nahrát do svého cloudového účtu. Chcete-li to provést, musíte mít nainstalovanou aplikaci, vyhledat soubor PDF a vybrat jej po dobu několika sekund. Pak klikněte Odeslat > Jet a vyberte svůj účet Google.

Jakmile budete mít formulář PDF ve svém účtu Disku, vyplňte ho následovně:

1. Aotevřete Disk Google a přihlaste se pomocí svého účtu Google, pokud jste tak ještě neučinili.
2. Klepněte na formulář PDF, který chcete upravit, a podržte jej několik sekund.
3. Vpravo nahoře klepněte na Úpravy > Vyplnění formuláře.
4. Nyní vyplňte pole formuláře.
5. Dotkněte se Uložit aby se změny projevily.

Možnost č. 2: Adobe Fill & Sign

Fill & Sign je specializovaný nástroj od Adobe, pomocí kterého můžete vyplňovat, podepisovat a odesílat digitální formuláře PDF na svém mobilu nebo tabletu. Je to poměrně jednoduchý program. Chcete-li vyplnit soubor, můžete otevřít jakýkoli soubor PDF na svém mobilu nebo jej nahrát z e-mailu do aplikace.

Můžete také vyfoťte papírovou formu pro její digitalizaci a vyplňte ji aplikací. Jak jsme vám řekli, s Fill & Sign můžete také podepisovat své dokumenty pomocí prstu nebo stylusu (tato funkce funguje obzvláště dobře na tabletech). Jakmile budete mít formulář připravený, uložte jej a e-mailem příjemci ze stejné aplikace.

Možnost č. 3: pdfFiller

pdfFiller je jedním z nejúplnějších nástrojů pro vyplňování formulářů PDF. Umožňuje nahrávat soubory z vašeho PC nebo cloudu OneDrive, Dropbox, Google Drive, schránka, pošta atd. Jakmile nahrajete formulář, můžete jej vyplnit a upravit, pokud potřebujete nějaké další změny. pdfFiller má také tvůrce formulářů a vlastní souborový cloud pro registrované uživatele.

Možná jste si teď mysleli, že instalace aplikace pro nic jiného než vyplňování formulářů je „plýtváním místa v paměti“. A možná máte pravdu, tak vám to řeknu pdfFiller má také a webová stránka, ve kterém máte přístup ke všem jeho funkcím, aniž byste cokoliv instalovali. Pokud vám ale nevadí zabrat pár MB na mobilu, zde jsou odkazy na aplikaci.

Možnost č. 4: Upravit PDF

Upravit PDF je jednoduchý editor PDF pro psaní do formulářů a podepisování dokumentů. Umožňuje importovat a pracovat se soubory z vašeho zařízení nebo uloženými v cloudech jako např Dropbox, iCloud a Google Drive. Stejně tak můžete z této aplikace sdílet dokumenty e-mailem, když jsou připraveny k odeslání. Edit PDF funguje také s soubory MS Word.

Chcete-li upravit formulář PDF, stačí otevřít soubor pomocí aplikace a kliknout na Přidat text a zadejte požadovaná data. Nyní, pokud chcete podepsat dokument, je to podobný proces: musíte otevřít PDF, podepsat se prstem a vložit jej na odpovídající místo.

Samozřejmě je třeba poznamenat, že tato aplikace není dostupná pro iPhone, pouze pro Android.

Možnost č. 5: Vyplňte a podepište formuláře PDF

Nakonec tu máme vyplnit a podepsat formuláře PDF. Je to docela jednoduchá aplikace, která váží pouze 8,4 MB, což je ideální, pokud potřebujeme místo v paměti mobilu. Chcete-li vyplnit formulář, můžete jej otevřít v průzkumníku souborů aplikace. Samozřejmě, obrovskou nevýhodou této aplikace je, že klade vodoznak k dokumentům vyplněným nebo podepsaným v bezplatné verzi.

Závěr

Vyplňování formulářů bývalo únavným úkolem. Než nám poslali formulář e-mailem nebo někdy na papíře. Mnohokrát jste ji museli vytisknout, abyste ji fyzicky podepsali, pak ji naskenovat, vyplnit a znovu vytisknout, abyste ji znovu fyzicky doručili. Celý proces.

S masifikací stále pokročilejších technologií, tyto dny jsou pryč (téměř). Už nemusíme procházet zdlouhavým procesem přesouvání formuláře z jednoho formátu do druhého. Pomocí aplikací, které vám ukážeme v tomto článku, si nyní můžeme stáhnout formulář z internetu, vyplnit jej pomocí mobilního telefonu a během několika minut odeslat e-mailem nebo WhatsApp.